如何使用visio2010制作跨职能流程图

Question

如题所述

Answer 1

用visio来制作流程图很简单，按照如下操作进行：

制作前请准备如下工具：

一套企业完善的流程图必须有固定的命名规则和编号方式。在此，我们使用模板中的“ERP-TB-MM-016 é€šç”¨é‡‡è´­æµç¨‹â€ï¼Œä½œä¸ºå‘½åæ–¹å¼è®²è§£ï¼Œä»Žæµç¨‹å›¾ä¸­çš„子流程中我们可以看到，也是按照这种规则进行命名的。

确认流程涉及到的责任部门，应该是部门或岗位名称，不能用某人姓名或模糊、笼统的概念代替。

一个规范可行的流程图必须有始有终，动作的逻辑顺序要连贯且合理可行。

制作步骤：

新建一个visio文件并命名后打开，自动进入选择绘图类型的界面，单击左侧边栏的“流程图”按钮，选择“跨职能流程图”，点击“确定”

   2.  æˆ‘们可以看到下图所示的visio界面，左侧是可以用的形状，也是制作流程图的主要工具，我们所有需要的形状可能不在这个形状列表，这样我们就需要整理形状列表

   3.  æ•´ç†å½¢çŠ¶ï¼š

 ï¼ˆ1）添加需要的形状，点击“更多形状→流程图→跨职能流程图/基本流程图形状”

（2）关闭不需要的形状，右键点击要关闭的形状，点击“关闭”

   4.  è°ƒæ•´é¡µé¢å¸ƒå±€ï¼Œæ ¹æ®æµç¨‹å›¾çš„大小、长宽调整页面的布局，使页面更合理美观，也可以在流程图的制作过程中或制作完成后进行调整

   5.   左键点击需要的形状不松手，拖动到编辑界面

   6.  åœ¨éœ€è¦ç¼–辑的地方双击，显示光标后进行编辑内容即可

   7.  ç¼–辑流程，从“开始”编辑，编制所有的流程节点

   8.  å°†å„个节点按照逻辑顺序通过带箭头的连接线进行连接。

   9.  ç®­å¤´ä½¿ç”¨æœ‰å¾ˆå¤šæŠ€å·§ï¼Œéœ€è¦ç”¨æˆ·åœ¨ä½¿ç”¨çš„过程中慢慢体会，简单介绍几个使用方法：

 ï¼ˆ1）左键放到节点的形状上不点击，在形状四周会出现蓝色箭头，单击蓝色箭头，会自动生成指向这个方向的形状的箭头，如果这个方向没有形状，会生成一个形状（形状可以在预览到的形状里选择）。

 ï¼ˆ2）如下图所示，可以选择箭头的形状

 ï¼ˆ3）箭头指向位置不正确可以按照下图所示进行调整

   10.  è¿žæŽ¥å®ŒæˆåŽï¼Œä¸€å¥—完整的流程图就制作完成了，可以进行调节形状的位置和边框的大小，使流程图更美观

（1）形状位置移动，选中要移动的形状（可以选择多项），鼠标点中拖动即可移动位置，也可以 通过键盘的上下左右键对选中的形状进行微调。

（2）按键盘的F5键可以预览流程图的形状。