职工出差报销的差旅费计入什么科目

如题所述

职工出差报销的差旅费计入差旅费科目。

一、报销出差费用

1、出差结束后提供相关报销手续,包括差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。

2、财务部门审核出差费用开支,对于未经批准出差、超出部分的费不予报销。

3、城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。

伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。市内交通费按规定标准报销。

二、差旅费补助标准

1、交通补贴:包括火车、飞机、公交、出租车等交通工具的费用补贴,一般在 0.3元/km~1元/km 之间。

2、住宿补贴:一般是根据出差地点的不同城市档次进行测算,标准在 100元/天~300元/天 之间。出差预定酒店还有返利提现,相当于自己给自己补贴。

3、餐费补贴:根据出差地点的不同城市档次进行测算,标准在 30元/天~100元/天 之间。

4、其他补贴:根据企业和地区的不同,可能还包括通讯费、文化娱乐、出差津贴、过路费等方面的补贴,并按照企业的差旅管理规定执行。

出差报销流程:

1、填写出差申请表

在出差前,员工需要填写出差申请表,说明出差的目的、时间、地点等信息,并得到上级领导的批准。出差申请表是财务报销的必要依据之一。

2、收集发票和收据

出差期间,员工需要收集所有与出差相关的发票和收据,包括交通费、住宿费、餐饮费等。这些发票和收据是财务报销的必要依据之一。

3、填写报销单

出差结束后,员工需要填写报销单,说明出差时间、地点、费用类别、费用金额等信息,并附上所有相关的发票和收据。报销单需要得到上级领导的批准,并提交给财务部门。

4、审核和审批

财务部门需要对报销单进行审核和审批,确认费用是否合理、发票是否真实有效等。如果审核不通过,财务部门需要通知员工修改或重新提交报销单。

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