如何建立长效机制提升会计基础工

Question

如题所述

Answer 1

1、在企业经营活动过程中会计基础工作的重要性被忽视
很多单位的领导和职工可能认为会计工作就是简单的记记账、付付款。财务管理规定所设置一些条条框框太专业太烦琐对改善经营管理、提高经营效率没有意义，对非财务工作人员不惧约束力。财务工作人员自身也渐渐忽略了会计基础工作的职责，过于强调狭隘的会计管理职能，也可能被不合理的指标所累，为了所谓的公司整体业绩也为了自己不被考核，常常会做出一些有违财务工作基本原则、有悖于《会计法》《企业会计准则》《会计基础工作规范》等法律法规的行为，甚至少数财务专业人员帮着“出谋划策”，提供“美丽却虚假”的财务信息、帮助掩盖了企业经营管理中存在的不足。正是由于这些内外部对会计基础工作认识不足、不够重视，从而造成了会计基础工作管理越来越薄弱，使得财务账目混乱、资料管理不善、程序不清、审核不严。
2、新的会计核算模式下，各方职责划分不清，监查不利
近年来国网公司已建成了以“一体化”信息系统为技术支撑，“五集中（会计集中核算、资金集中管理、资本集中运作、预算集约的调控、风险在线监控）、六统一（统一会计政策、统一会计科目、统一信息标准、统一成本标准、统一业务流程、统一组织体系）”的财务管理新模式。会计核算方式也发生了巨大的变革，编制会计凭证流程为由前端业务部门按照协同规则进行处理后转化为记账信息，通过信息系统集成接口自动传递到财务应用系统，再由财务人员对相关信息进行专业审核，审核无误后按照设定的记账规则自动生成会计凭证。虽然实现从业务信息向财务信息的自动转化，形成业务财务一体化的信息处理机制。但由于前端业务部门对自身的职责缺乏理解，对会计核算的要求和财务管理规定不清楚或责任心不强，往往造成会计核算的基本信息填写错误，会计凭证核算科目不规范、费用归集不合规、凭证信息不全、编造虚假业务列支费用等问题。同时由于财务集中核算，财务人员无法深入基层，对经济业务过程无法全面了解，特别是当基层单位业务部门故意隐瞒或与外部相互串通，财务核算人员对业务真实性、合规性、合理性的判断很容易产生偏差，从而造成财务核算错误、财务信息失真。同事由于公司缺乏健全的考核管理机制，即使财务人员在审核中发现了问题也只能要求退回，不予报销，没有权利去追究相关部门或人员的责任，无法从根本上制约舞弊行为的发生，增加了会计基础工作质量提升的阻力。
1.3 3、会计档案管理是会计基础工作中重要的组成部分，是记录和反映企业经营活动的重要史料和证据，会计档案的管理水平直接反映了企业的财务管理水准和细致度。现由于财务集中核算后，财务机构和人员精简，导致核算中心的会计凭证量剧增，使得会计档案管理人员收集、顺号、整理凭证的工作难度大大增加，更别谈审核凭证的完整性了。会计凭证的整理装订采取外包方式也存在着信息安全的责任追究难的问题。同时由于基层财务机构的撤销原单位会计档案的移交及后续保管也没有具体管理措施，存在很大的安全隐患。对达到销毁年限的会计档案也没有按照《会计档案管理办法》的规定进行销毁。对会计信息的移动硬盘、光盘、优盘等存储介质也未得到合理的保管，随意存放。
4、会计岗位轮换制度得不到有效执行
实行会计岗位轮换制度对提高会计人员业务素质、激发工作积极性、防范腐败舞弊、提升财务基础工作水平有着重要的意义。然而在现实工作中这一制度仅仅停留在纸上没有得到有效的实施。主要是因为没有建立公平的行之有效的岗位轮换长效机制。财务人员对不同的岗位存在狭隘的偏见，只愿意做自己熟悉的地位重要的岗位。单位领导对岗位轮换不够重视，对财务工作的分工和岗位轮换存在很大的主观随意性。
5、财务工作模式保守，无法适应信息化时代的飞速发展
从传统的手工记账到会计电算化的广泛普及再到现阶段的信息化“互联网+”时代的到来，财务工作人员面临了巨大的挑战，传统以核算记账为主要内容的账务会计向管理审计会计转型已是大势所趋。计算机信息化及网络云数据的应用对财务工作的核算业务量减少的同时对管理水平和职业判断水平的要求也在逐渐提高，财务工作模式的转变对传统的会计人而言是一个阵痛的过程。在“互联网+”时代财务工作人员将如何转变思想提升自己适应时代发展需求是对我们每位财务人员的挑战和考验。