考勤机如何用excel制作考勤表

如题所述

1、先在表上留三行空白,在第四行写个名字。

2、选择A1:H1,点【合并后居中】。

3、双击单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。(注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末改成数值保存。)

4、在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。(注意:我是简写的,实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。)

5、在B2输入当月的第一天,并向右填充。然后选中填好的日期点击右键,选择【设置单元格格式】。(注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变)

6、在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。

7、在一个不用的空白列输入对考勤的标记,然后选中按右键,点击【定义名称】。

8、格子点到B4,选择上方的【数据】,然后点【数据验证】-【数据验证】。

9、在设置里允许下选择序列,来源写(=选项1),点击确定就可以了。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2015-09-07

1.首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。

2.选择A1:H1,选择【合并单元格】。

3.双击合并后的单元格,输入公式:

=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。

4.在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。

注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。

5.在B2输入当月的第一天,并向右填充。

注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。

6.选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:

aaaa,并点击【确定】按钮。

7.这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

8.在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

9.选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。

10.在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。

11.这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。

12.根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:

13.最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。

在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

14.双击I4单元格,输入公式:

=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

15.然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。

第2个回答  2019-05-12

Excel小技巧

第3个回答  2020-05-26

Excel怎么制作考勤表?这个视频告诉你!

第4个回答  2014-01-19
你好,朋友,我们考勤机都是有自己的算法,系统都是有软件的,自动生产考勤表的,公司准备购买考勤机,还是已经使用了,我们真地考勤机自己研发,设计,生产,销售为一体模式现代科技企业;365考勤机商城温馨解答,希望可以帮助到你;
相似回答