牵头负责指对某种工作负责牵头完成的责任，具体主抓比牵头负责站位要高一些，对某种工作起指导作用。
牵头单位对某项工作负有组织领导职责，责任单位则是具体事项的落实者。牵头单位也是责任单位之一，但责任单位则未必是牵头单位。
如果笼统的说都叫秘书，分的详细一些，就分为秘书和文书，一般秘书和文书是即分工又协作的，文件送领导签阅，传递，收回，整档保管等应该是文书的职责。
牵头行是沟通借贷双方的桥梁，由此承担相应的权利和义务。在银团未组成之前，牵头行首先接受借款人的委托，以承诺书的形式承诺为借款人物色贷款银行，并向借款人提供贷款的基本条件，准备资料备忘录。
在市场调查的基础上，向潜在的贷款人发送资料备忘录和邀请函，应贷款银行的要求负责介绍借款人的资信状况并及时将各贷款银行的贷款条件转达借款人。
牵头单位是对于某一项工作，负责协调各方工作，以及具体实施，主导整个工作任务。而负责单位就是承担具体的实施角色，承担工作实施之后所带来的任何后果。
牵头负责是密不可分的，这是目前比较常见的工作模式，工作流程可以更加细分化，提高了工作的效率，尤其是涉及到几个单位一起处理事情的时候，部门领导就会根据要处理的事项的内容和各个不同部门的责任划分，来确定牵头单位和负责单位。
一旦成为牵头单位，那么就代表无条件的接收任务之外，还自然成为了第一责任人，牵头单位在负责完成该工作的同时，还要处理各个相关部门的配合问题，要按照领导给出的要求，以正确的形式把事情处理的进度和相关情况进行汇报。这种时候，要给予配合的单位都会非常自觉主动地进行协调，大家一起按照严格的工作内容划分，把工作内容落实下去。
其实不仅是单位，在学校和组织都会有牵头和责任的说法，值得一提的是，牵头单位和责任单位可以是同一个。一般，单位比较小都不会区分开，如果单位大，自然工作量不小，那么就得分开了。
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