如何提高公文写作能力？

Question

如题所述

Answer 1

文字功底扎实，能灵活变通，而灵活变通的前提是你呆读过那么多书。就是懂得举一反三，不能今天让你写个通讯稿你会，明天让你写个通知就不会了。最主要的一点是要看领导水平和态度，一篇成功的公文，不是你写的好就是好，是领导说好才是好。所以写公文这种东西，这个是看书看不来，别人教不来，只能自己意会。写公文和写文学作品不一样，文学作品是向内挖掘自己，大多以”我“的视觉出发，你可以在文学作品里，各种自我，各种天马行空，说白了在这篇文章里，你就是自己的”王“。但是公文写作不一样，你要向外，要看领导需要什么，听的人需要什么，就是每个人，方方面面你都要照顾到，唯独要忽略你自己的感受，不能带有个人感情色彩，有的时候还要违心的喊喊口号，说说漂亮话等等，没办法，天下公文一般污。个性太强，就那种倔脾气，不为五斗米折腰，有点水平，又自恃清高的愤青，不要去做什么写公文的秘书啊，助理之类的，真的不合适。一是你会觉得憋屈，二是你会很多写不惯、看不惯。三是，你会很不开心，很不开心，很不开心。反正，我是不爱写公文，很不爱。

Answer 2

公文写作能力是企业员工或政府机关职员必须具备的工作技能之一，只有具备较强的公文写作能力，才能适应工作的需要。公文写作是一门系统的知识，只有经过系统地学习和不断的实践训，才能完全可以提高公文写作能力。根据我做秘书工作二十余年的公文写作经验，学习和提高公文写作能力可以从以下几方面入手：要了解公文种类。企业公文和机关公文有几十种之多，如《会议通知》《事务通知》《印发文件通知》《请示》《批复》《报告》《通报》《工作部署》《工作总结》《工作计划》《工作方案》《分析报告》《调研报告》《工作经验》《领导讲话》《规章制度》《函》《合同》等。不同文体的内容不同，逻辑结构不同，写作方法和规则也不同，应针对日常应用的文体，学习具体文体的写作方法和规则。要了解公文内容的表述方法。表述公文内容需要使用相应的概念、词语和不同的语言形式，还要使用相应的题目、题号和标点符号，并且对写作素材和内容需要进行归纳概括提炼，这些表述方法在不同文体中有具体的写作规则。因此，应系统的了解和学习公文内容的表述方法，掌握了表述方法，写作能力就会得到很大提高。注重学习实战性和实用性强的写作方法。可以侧重选择介绍具体文体写作方法和共性写作方法的教材，如公文写作模板、公文逻辑结构、公文语言形式等，这类教材介绍的写作方法，既有对写作方法的理论阐释，又有对写作方法的图示和范例对照，形象直观，可以比较容易地掌握写作方法。

Answer 3

要写好材料，熟能生巧，我经常会被体制内的小伙伴问到，老秘书，有什么方法能够快速提高写材料的能力。我们很多人做什么事情都想速成，快速赚钱，快速变瘦，甚至快速结婚，就是心态太浮躁了。我在体制内当文字秘书的时候，每年要写的材料在三十四万字，现在出一本书也就二十万字左右，相当于每年要写两本书。写到现在我估计至少也有十本书的量了，经过这么长时间的伏案写作，现在在写材料的时候才稍微有点得心应手。写材料这个事，也是遵循一万小时定理的，体制内材料写的好的人你去看看，都是写了很多年材料锻炼出来、熬出来的。所以，要想写好材料，最重要的一点就是要多写，当然，这相当于一句正确的废话。多写也是有诀窍的，比如有机会的话你可以主动参与一些重要材料的写作班组，一般大的材料都要提前一两个月开始准备，哪怕是去打下手，在比较高层面的平台上参与重要材料的写作，水平提高得就会比较快。很多时候我们写材料写不好，写得高度不够，跟我们看问题的站位不高，视野不宽有很大关系。板凳要坐十年冷，文章不写半句空。写材料是个辛苦活，既要苦干，更要有技巧地学习、借鉴和积累。

Answer 4

苦练“悟”功，领导意图悟中来，大凡每次写作之前，领导都要对写作人员“暗授机宜”。在实际写作中，领导意图很多时候并非清晰明了，而多是一些大致的思路和感性的认识。秘书正确领会这些思路和认识，进而上升为具有普遍指导意义的理论，需要苦练悟功，悟出领导意图。学做“关门领导”，换位思考去领会。领导讲话稿是为领导写的，也要由领导去讲。领导想讲什么，秘书怎样知道？面对领导交代写作任务的只言片语，很多文秘人员无所适从。实践中，我们觉得及时换位思考是深刻领会写作意图，迅速进入写作状态，提高文稿质量的有效方法。这里说的换位思考是指秘书人员写作前要调整心态，从思想上努力将自己摆在领导的位置，尝试做“关门领导”。站在领导的高度，就要注意研究上级的政策，了解本部门、本行业的工作情况，通盘考虑全局性的工作进展状态。在此基础上，提出做好工作的方略和措施。思想上真正进入了领导状态，就与领导坐在了一条板凳上，领导在想什么？哪些工作需要加强？什么措施最得力？思路豁然开朗，就容易产生与领导不谋而合的功效，这样写出的讲话稿定位准确，才“像”领导讲话。

Answer 5

公文写作，是一个很深的“坑”。就目前而言，接触的更多的是信息，就是对单位近期所干的工作写个两三百字的介绍。偶尔接触下方案，写写某个专项行动的方案。现在，只能算是摸到了公文写作的门槛，那些真正的材料还没怎么接触过。申论的考察水平都比平时接触的要难。平时接触的信息、方案，自己更多的是东拼西凑，自己把框架定了，然后往里面填充东西。这些东西要么来自网上，要么来自别的材料，自己的东西比较少。前段时间接触了要写一个讲话稿，上来就写2000字，然后是站在市主要领导的位置上关于的是实体经济的。真的是太难了，对我现在的水平而言。套路和章法都不太清楚。