入职需要准备什么材料

如题所述

一、新员工入职所需材料清单:
1. 提交个人简历一份。
2. 携带身份证、相关毕业证书、学历证书、各类专业资格证书的复印件各一份(需出示原件)。
3. 提供学信网打印的学历验证报告一份(对于允许招收大专以下学历的单位则无需提供)。
4. 提交由上一家公司盖章的离职证明一份(最好是公司公章,更具可信度)。
5. 提供一寸彩色照片三张。
6. 提交社保卡和住房公积金卡的复印件各一份(需出示原件)。
7. 提交区级以上正规公立医院出具的入职体检报告一份(或三个月内有效的健康证明)。
8. 完成面试评价表一份(如需的话,还需完成背景调查表一份)。
9. 填写入职登记表一份。
10. 提供员工签名版的入职承诺书一份(如需的话,还需提供员工签名版的保密及竞业限制协议)。
11. 提供员工签名版的劳动合同两份。
12. 提交新员工薪资核定表一份。
《劳动合同法》第十九条规定:
- 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月。
- 劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月。
- 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
同一家用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
二、新员工入职注意事项:
1. 签订劳动合同,合同中会明确试用期和转正时间,以及合同期限。如果是正规公司,合同应为法务审核过的固定版本,主要检查岗位职责、工作地点和工资等信息,确认五险一金缴纳基数,试用期工资不得少于转正后工资的80%,这是法律规定的,确认无误后签字。不要签署任何违法的合同,如离职赔偿条款。
2. 在试用期内,如果表现正常,通常不会被解雇,因为重新招聘会带来麻烦。但也要努力工作,试用期解除合同公司无需补偿。
三、试用期及相关待遇:
1. 新入职员工将有一个七天的试用观察期,若在此期间自动离职或被解雇,将不发放任何工资。
2. 新入职员工享有为期两个月的试用期,试用期工资为正式工资的80%,不享受公司任何福利待遇。
3. 在试用期期间,若部门主管和人力资源部认为员工能力不符公司要求,公司有权解除劳动关系。
4. 在试用期期间,公司有权根据员工表现和试用期考评结果调整工资,员工之间不讨论工资待遇。
通常,公司在应聘通知书中会告知需要准备的材料,若报到时缺少材料,后续可以补交。新员工无需过分复杂化入职流程,整个过程都有人事部门同事的指导,入职当天即代表已开始在公司工作。
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