职场新人如何做好PPT中的内容？

Question

如题所述

Answer 1

一、确定用途

这里主要讲两个不同场景的PPT用途即：阅读型PPT和演讲型PPT。

演讲型：商业计划书，产品发布会、毕业论文答辩、工作总结汇报、产品方案介绍等。其特点是字少图多，简约不简单。

阅读型：咨询公司的行业分析报告、员工内部培训、企业宣传PPT等。其特点是字多，一段一段的分析。

二、整理内容，梳理观点

明确了PPT的用途，接下来就是整理内容并把观点梳理出来。

这样是为了在做PPT的时候即能节省时间又能快速检查有没有逻辑不通，观点不对的问题。

三、处理内容方法

有了观点和逻辑，PPT也要做的好看，加分加分呀。

Answer 2

建议一：三思而做
不是所有的地方都是需要PPT的，即使是工作时刻，也是要分清使用的场合，才是上上之策。
建议二：逻辑先行
很多时候，职场新人不会制作ppt的原因不是因为不会排版，而是没有好的思路。
要制作PPT之前最好先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT人常说的做白板。
建议三：交流与沟通
工作上制作一份PPT可能需要涉及多方需求，如果遇到这种情况，一定要注意事先搜集信息，及时和相关大学生的PPT往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。
建议四：以理服人
与大学生活注重感情体验不同，进入职场知乎大学生活丰富多彩，如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。
建议5：条理要清晰
叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出关键词，把握中心。
建议6：视觉信息
视觉给人带来的效果比文字效果要好很多，能用各种图讲清楚的事情最好不要用文字，一图胜千言
嘛。
建议7：不断学习
网上有很多优秀创意，要不断寻找才能获得进步。

建议八：少就是多
很多PPT的要求时间紧任务重，要用最快的方式设计，简约风必是你不可少的一道菜。

建议九：保持独立
船长多了会翻船，在交流沟通的基础上需要有所选择取舍，PPT制作过程中保持自己独立的意见。

建议十：内容为王
不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身，如果言之无物再花哨的形式都没有意义。

Answer 3

1.模板要好，模板可以省去你很多时间，可上风云社区（scoee）去下载模板。模板的选择在于你的内容主题，商务、教育、课件、介绍、方案展示等等，不同场景适应的风格不一样，简约、商务、小清新、科技感、甜美可爱等等，根据场合来选。

2.逻辑思路要好，再精美的PPT也只是外观好看，优质的内容才是王道，首先捋顺整个PPT的思路和逻辑关系，一般采用总分总，总分的方式。每一页PPT前后顺序逻辑关系如何衔接承上启下都需要仔细思考。

3.PPT在于演讲不在于内容展示，一个精彩的演讲靠的是演讲人，也不是看PPT展示的内容，所以PPT只是一个辅助，文字不易过多，图文搭配，图片表达是最好，但图片要和内容匹配不能只是为了配图好看。

4.PPT是在讲述一个故事而不是教科书般的朗读，这是一个锻炼的过程。

Answer 4

查询资料、拍摄或寻找历史照片，组织详细、优美的语言文字。必要时可以配上优雅的背景音乐。

Answer 5

多找些范本。