1、学习外贸流程。外贸学习的好方法是以单证为中心和关键点，用单证把外贸流程各个步骤“串”起来。通过工厂业务资料、同行交流和互联网下载等方式，把外贸常见单证如发票、装箱单、商检、提单、产地证、汇票、受益人声明、信用证等收集范本，存底备查。
对于工厂来说，产品类别相对固定，出口程序大同小异，做过一次全套单证，以后照搬就是。特别是信用证，五花八门，来自欧洲、中东、东南亚等的信用证往往各有其鲜明的地区特色和特殊条款。有机会的话，把不同地萄信用证选择有代表性的存档。碰到特殊条款，记录处理方式，积累经验。
2、熟悉产品知识。越了解产品，客户就越尊重你，讨价还价时言语就更有分量。有时间多下车间，请教车间主任和老技术工人，条件允许的话甚至不妨亲自操作一些生产环节。这不但可以搞好人际关系，更重要的是让获悉一些书本上没有的东西方。
了解产品的生产过程，容易偷工减料的环节，主要原料，原料的来源产地，原料的品质以及因此造成的成品品质差异，品质检测的方法，技术参数，常见的品质问题及导致因素等。了解产品生产成本的构成，水电人工包装等的均摊核算。这样，将来就可以自己估算产品价格，对价格底线心中有数。这是一个外贸人独立开展业务的关键。
3、学会多沟通。不仅要跟客户沟通好，还要多与合作伙伴、供应商沟通，多与老板及你的直接领导沟通，尊敬你可能碰到的前辈同行或同事。只有这样，在开展工作的时候，才能得到更多的支持。
4、遵守职业道德。信誉在外贸这一行非常重要。工作的地方，也是学习产品行业知识的地方，更有可能成为一辈子经营的项目。无论将来你跳槽到同行业的另外厂家，还是自己做外贸，一旦信誉受污，很受影响。对于外贸新手而言，不做“私活”，不出卖商业机密（如客户资料），不吃回扣，都很重要。因为你立足未稳，关系不广，一旦出事根本无力解决。
找合适的工厂，前期最好有几家关系比较好的工厂，双方能够积极配合；找一个自己信任的并且支持你的外贸公司挂靠，这个会涉及到货款的垫付、单证的制作和货款的结算等都比较重要；最好有一两个关系好的物流公司，到时候你也好知道运费行情和出货方便。
6、银行收款账户
国内的银行的普通账户都无法收款，做外贸必须要有国际银行的账户，做外贸收钱这步仍然很重要，这肯定也是外贸新人最关注的一点，比如用CBi银行这一类的国际账户。
7、语言和文化背景知识：这个大家都很明白的，如果你想和外国人做生意，肯定要懂和他交流的语言，如果能掌握一些他们的文化背景知识，那就更加好了。
8、外贸海关批文，和各种外贸产品资质文件都必须有。
作为新手进入外贸领域可能会面临一些挑战，但通过以下步骤可以帮助你开始：
市场研究：
确定你感兴趣或擅长的产品类别，然后进行市场调研，了解该产品在国际市场上的需求和竞争情况。
分析目标市场的规模、增长趋势、潜在客户和竞争对手。
寻找供应商：
找到可靠的供应商或生产商，他们能够提供优质的产品，并愿意与你建立长期合作关系。
在国际贸易展会、B2B平台或者通过网络搜索等途径寻找合适的供应商。
了解贸易条款和法规：
国际贸易的基本知识，包括贸易条款、国际支付方式、海关手续等。
了解目标国家或地区的进口税、关税、法律法规等，以确保你的贸易活动合法合规。
建立联系：
与潜在客户和合作伙伴建立联系，可以通过参加贸易展会、利用社交媒体、网络营销等方式进行推广和宣传。
建立良好的沟通和合作关系，建立信任是长期成功的关键。
谨慎选择交易方式：
根据你的需求和风险承受能力选择合适的贸易方式，如直接出口、代理、分销等。
确保合同条款清晰明确，防止出现纠纷或不良后果。
建立供应链管理：
建立有效的供应链管理体系，包括物流运输、库存管理、质量控制等环节，确保产品能够及时交付并符合质量标准。
继续学习和改进：
外贸领域发展迅速，保持学习和适应新技术、新趋势的能力非常重要。
不断收集反馈并改进你的业务模式，以满足客户需求并提高竞争力。
作为新手，要时刻保持耐心和坚持，逐步积累经验并不断完善自己的业务流程，才能在外贸领域取得成功。