EXCEL怎样统计名单表中出现人名的次数，并按次数的多少自动排序？

Question

如题所述

Answer 1

1、本次操作使用的软件为Excel电子表格，软件版本为office家庭和学生版2016。
2、首先打开Excel电子表格，并在表格中输入用于演示统计名单中出现人名次数并进行排序操作的数据。
3、输入完成后，使用
countif函数
对数据进行统计，可以得到每个姓名出现的次数。
4、得到姓名，出现次数后，选择姓名列后，单击上方的排序按钮，打开排序窗口设置主要关键字为出现次数并设置次序后点击确定。
5、可以看到此时我们已经对Excel中的名单进行了人名的统计，同时按照人名出现的次数自动进行了排序。

Answer 2

假设A列为人名，则B列输入公式，求出每行人名出现的次数，最后将A、B列进行排序。
这样做如何？

Answer 3

用Countif函数统计人名的次数，然再降序排序，以下图数据为例：
步骤1：E1输入“姓名次数”，E2输入下面的公式并下拉复制，如下图
=COUNTIF(A:A,A2)
步骤2：选择E1单元格，单击“数据”菜单下的“降序排序”按钮，Excel就会自动按姓名出现的次数从多到少排序，如下图。
知识扩展：
如果数据表规范，如本例，选择E1单元格进行排序，Excel将会自动以E1单元格的当前区域（Range("E1").CurrentRegion）作为排序区域，“姓名次数”为关键字进行排序，而不必用户再选择排序区域和关键字，因此，制作表格时应尽量规范，以数据库的形式存储数据。