工作服应属于劳保用品,不属企业福利,公司应有发放标准。按规定发放。购入时可入库,发放时出库计入相应费用科目核算;如果属于福利性质的,计入管理费用(或营业费用)--福利费,或者应付福利费科目。
员工工作服有两种科目:
一、如果企业根据员工的工作性质和特点,按在职员工人数统一制作并要求工作时统一着装的,不属企业福利,公司应有发放标准。按规定发放。购入时可入库,发放时出库计入下列费用科目核算:
1、生产工人的工服应计入:制造费用--劳保用品费
2、管理人员的工服应计入:管理费用-劳保用品费
3、销售人员的工服应计入:销售费用--保用品费。
二、如果工作服属于福利性质的,则计入管理费用(或营业费用)--福利费,或者应付福利费科目。
在税法上:
(1)福利费支出,在工资总额14%以内列支的,可以税前扣除,超出部分,不能税前扣除。
(2)税法规定:纳税人实际发生的合理的劳动保护支出,可以扣除。劳动保护支出是指确因工作需要为雇员配备或提供工作服,手套,安全保护用品,防暑降温用品等所发生的支出。税法没有规定具体的列支标准,只要是企业发生的合理性的劳保支出可据实列支。