网上电子签约需要第三方平台的好处?

如题所述

网上进行电子签约,通过第三方平台,具备以下3个好处:

1. 合规:遵循严格的电子合同签约流程

合规的第三方合同平台,都是按照《电子签名法》的要求设计。

因为根据《电子签名法》第十三条,符合这四个要素的,才是视为符合法律规定的“可靠的电子签名”:

(1)数字证书的是否属于电子签名人专有;

(2)合同签署时是否是电子签名人的真实意愿;

(3)经签署后的电子签名的任何改动是否能够被发现;

(4)经签署后的电子文档的人和改动是否能够被发现。

真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改

因此,经过第三方电子合同平台,企业通过需要严格的身份认证意愿认证流程,确保签署人真实身份和真实意愿的表达;通过应用密码算法、区块链证据保全等防篡改技术,保障电子合同原文内容和签名不被篡改,确保签署的电子合同符合上述《电子签名法》的要求,具备法律效力。

电子合同签署

2. 安全:应用先进的电子签名技术

专门的第三方平台,通过电子签名技术,确保签署人身份真实性,实现合同内容防篡改、防泄露。例如,在签署流程中,通过应用生物识别技术,实现刷脸、视频双证等认证方式,加强身份认证的真实性;通过应用加密算法技术,例如非对称加密技术,保障加密过程不可拟,确保合同文件无法被篡改;通过应用区块链技术,实现全链路可信,全节点见证,从而构建完整证据链条,提升电子证据的客观公正性。

另外,第三方平台的合同管理中,企业内部印章管控、电子合同签署流程,也会通过电子数据的形式记录,全程可追溯。合同/印章管理员可通过后台查询合同进度,审批合同流程,实现签署、用印安全,防止违规用印。

企业印章管控

3. 高效/便捷:提供可靠的电子签名服务

可靠的第三方平台,通过完整的电子签名服务,优化合同签署流程,带来更加便捷高效的签署体验。根据《电子签名法》第十六条,电子签名需要第三方认证的、由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。第三方平台,与CA机构达成合作,用户完成身份认证即可发证。再者,应用AI技术的智能合同,可以实现智能识别文本、智能审批,大大缩短合同审核、管理、归档等流程。

电子签约数字证书

另外,为了提升用户的使用体验,第三方平台会根据用户的实际需求,提供一整套全合同生命周期管理的服务,包括法律服务、实名认证服务、合同管理服务等。

例如,在销售场景中,业务员需要复盘、审核数据,经常需要跨区域、跨部门调取,耗费了大量时间。企业用户通过合同管理服务中的智能台账功能,按合同数据智能分组、归档,并智能抽取关键数据形成报表,能够⼤⼤减轻业务、财务、HR等部门的统计⼯作量,使合同管理流程更加高效。

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第1个回答  2018-11-02

电子签名平台需要能够锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间: 

    人脸生物科技识别、银行卡要素等多重技术手段实名认证,确保颁发电子签名为本人专有。

    加密登录、预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制。

    国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。

    合同文档转换为防篡改PDF,加盖国家授时中心时间戳,合同真实性可校验。


    使用第三方平台签订电子合同的好处:

    1、 提高合同签署效率

    电子合同在线签署的一大特点就是:便捷高效。有网的情况下,用户可通过pc端、APP、微信、支付宝等多种渠道快速签署电子合同,省去传统线下纸质合同面签或快递签署的繁琐流程。

    2、 为企业节省运营成本

    电子合同编辑、签署、管理、存储都在线上完成,省去了纸质合同打印材料的消耗,以及人力、物流、仓储等各类成本的支出,可帮企业大幅节省合同管理运营成本。

    3、 确保电子合同存储安全

    电子合同经过加密形式进行传输,并且保存在云端,可有效确保电子合同的合法性和完整性。以法大大电子签约平台为例,法大大电子合同采用加密技术和区块链存证技术,可以确保电子合同的存储过程中不遭到篡改,数据零丢失等特性,电子合同的签署时间、签署主体、文件哈希值等电子合同的数字指纹信息会广播到“法链”所有成员的各自节点上,所有信息一经存储,任何一方都无法篡改,充分满足了电子证据司法存证的要求。

    4、 第三方电子签约平台更具有公信力

    试想下,企业作为合同当事人,既是合同的签署方同时还是合同保管方,难免会引人猜疑,质疑电子合同数据的真实性。而第三方电子签约平台作为中立的第三方,不介入任何合同内容本身,可以保证数据的安全与真实,提供的证据更具有公信力。同时,采用第三方电子签约平台也是符合法律法规的要求。

    5、 第三方电子签约平台可提供完善的法律服务

    第三方电子签约平台除了提供电子合同签署、合同编辑、合同管理等功能外,还具备出证技术,当合同双方发生纠纷时,第三方电子签约平台还可以提供一套完整的证据链,保证合同纠纷双方的合法权益。以法大大电子签约平台为例,法大大可为用户提供法律咨询、存证出证、司法鉴定、网络仲裁等法律服务,帮助用户高效解决合同纠纷。


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第2个回答  2018-08-27

打个比方,如果在一场比赛中,某参赛方既作为参赛方同时又是裁判,那么这场比赛的结果无论是否公平,都很难令众人相信。

同理,当网上电子签约的当事人中有一方既是合同的签署人,同时还是合同数据的存储方,那么当合同产生纠纷时,这份合同数据最为解决纠纷的直接证据则很难具有公信力(因为合同存储方同时也是当事人,有动机按照自己的利益修改内容)。

可见,使用第三方平台进行网上电子签约的好处之一:保障电子合同法律有效性。

其次,如果某人想吃鸡蛋、喝牛奶,有必要亲力亲为地养鸡或养牛吗?当然不需要!通过商店直接购买质量合格、价格适中的鸡蛋或牛奶等成品即可。

同理可见:

根据《电子签名法》的相关规定,搭建一套网上电子签约的第三方平台需要符合多项技术标准。这对于普通的个人用户或企业用户而言不仅费时费力,而且成本高、周期长,与网上签约提速降本的初衷相悖。

用户根据自身需求选择可靠的第三方平台提供电子签约产品与服务,可免去不必要的麻烦,通过简单部署和对接,即可快速实现电子签约需求,节约成本、降低经营风险,这是使用第三方电子签约平台的好处之二。

目前,提供第三方电子签约服务的平台众多,他们提供的产品、服务的用户虽方向相同、但又有所不同,为了抓住用户,第三方平台一般有精准的产品定位、专业的服务、完善的产品体系,从而为用户提供更全面的产品与服务体系,可以满足用户多样化、阶段性的电子签约需求。

用户至上、产品为王、服务奠基,此为使用第三方电子签约平台的好处之三。

第3个回答  2021-10-12

企业通过第三方电子签约平台签合同还有很多其他的好处:

1、 提高合同签署效率

电子合同在线签署的一大特点就是:便捷高效。有网的情况下,用户可通过pc端、APP、微信、支付宝等多种渠道快速签署电子合同,省去传统线下纸质合同面签或快递签署的繁琐流程。

2、 为企业节省运营成本

电子合同编辑、签署、管理、存储都在线上完成,省去了纸质合同打印材料的消耗,以及人力、物流、仓储等各类成本的支出,可帮企业大幅节省合同管理运营成本。

3、 确保电子合同存储安全

电子合同经过加密形式进行传输,并且保存在云端,可有效确保电子合同的合法性和完整性。可以确保电子合同的存储过程中不遭到篡改,数据零丢失等特性,电子合同的签署时间、签署主体、文件哈希值等所有信息一经存储,任何一方都无法篡改,充分满足了电子证据司法存证的要求。

4、 第三方电子签约平台更具有公信力

试想下,企业作为合同当事人,既是合同的签署方同时还是合同保管方,难免会引人猜疑,质疑电子合同数据的真实性。而第三方电子签约平台作为中立的第三方,不介入任何合同内容本身,可以保证数据的安全与真实,提供的证据更具有公信力。同时,采用第三方电子签约平台也是符合法律法规的要求。

5、 第三方电子签约平台可提供完善的法律服务

第三方电子签约平台除了提供电子合同签署、合同编辑、合同管理等功能外,还具备出证技术,当合同双方发生纠纷时,第三方电子签约平台还可以提供一套完整的证据链,保证合同纠纷双方的合法权益。

电子签约是基于互联网技术所产生的一种新型的线上签约方式,引入第三方电子签约平台,不仅可帮助企业高效签署及管理合同,同时第三方电子签约平台完善的法律服务和品牌知名度,也可为企业转型数字化,树立良好的企业形象起到推波助澜的作用。

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第4个回答  2020-07-04
相较于传统合同,电子合同具有以下新的特点:第一,合同订立环境具有虚拟性。电子合同双方或者多方都在网络上进行操作,合同相关内容都以电子信息储存在计算机中。第二,合同订立的各个环节发生变化,电子合同订立过程中各个环节都要通过互联网来进行,要约与承诺发出和收到时间的确定较为复杂。此外,电子合同的履行也比传统合同更加复杂。第三,传统合同需经当事人签字或者盖章才可以生效,但是电子合同以电子数据签名的简易形式进行替代。第四,电子合同具有高效便捷性。
建议选择可靠的第三方平台签约。
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