PPT是一个科研工作者在研究工作中进行学术交流的重要形式。制作出样式美观、易读性强的ppt，在旁人看来应该是科研学术人士所具备的基本素养，研究生开题报告，中期汇报、毕业答辩等需要做PPT；课题负责人在项目立项、研究进展、结题答辩时需要做PPT，做PPT仿佛已成为日常科研中一项重要的工作内容。
做好一张PPT，优雅的设计感是第一位的。配色、字体、版式三元素：是一款拿得出手的PPT的基本修养。
1
色彩
色彩没有好坏之分，只有是否合适。
经典——黑白灰
酷炫——黄黑红黑
和谐——深色配浅色
沉稳——深蓝配浅蓝
再用以下这些风格你就out了：
如果你觉得上面图中配色还是无法满足你的要求，那么试试以下颜色吧！
2
字体
让你的PPT保持专业整齐，远离脏乱差
合适的字体可以成就你的演示，也可能毁掉你的PPT。记住，字体能够及时传达一种态度、一个观点，或任何其他因素。不要去寻找“某个很酷的字体”，相反，你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。
慎用那些复杂花哨的字体。虽然颜值都很高，但并不一定适用于PPT之中：
使用标准样子的字体，能帮助你确保设计保持专业整齐，远离丑陋和杂乱。
除了我们常用的黑体和微软雅黑，这里要给大家推荐以下让你的PPT更美的字体：
3
POINT
做一张“会呼吸”的PPT，聚焦到最重要的点
别在PPT上堆砌密密麻麻的文字。做一张“会呼吸”的PPT。
做出“会呼吸”的PPT的诀窍就是，用最简明扼要的文字把自己的意见表述出来。
4
九大绝招
接下来是最重要的让你掌握核心技巧，快速做出一个征服全场的PPT的大招。
第一招先发制人：设置默认文本框
你煞费苦心做好了一套100页的PPT，做完后发现文本框大小不一，于是你一张一张地修。为什么不在一开始就设置好呢？选中你要设置的文本框，点一下右键的事情，哪有那么难！
第二招以轻御重：用PPT做出自己想要的图形
随着PowerPoint功能的不断改善，有越来越多的“PPT手绘党”出现。
这张逆天的《言叶之庭》插画，就是用PPT做出来的：
虽然我们达不到这种水平，但是利用组合功能，也可以轻松地做出自己想要的图形。利用“组合按钮”中的“形状剪除”、“形状交点”、“形状联合”和“形状组合”，可以轻轻松松地画出一只蓝胖子：
第三招四两拨千斤：给你的PPT吃“后悔药”
如果出现操作错误，我们一般的选择是Ctrl+Z或者单击“撤销”，但是一般来说，“后悔药”最多只有20颗。万一我们要取消之前50步的操作怎么破？
其实，PPT中最多可以取消150步，点击“文件——选项——高级”试试看。
第四招大巧不工：Smart Art应用
直线形的SmartArt轻松百搭：
环形的SmartArt十分严谨，适合做生产规划、制造管理等方面的演示：
树型的SmartArt信息量更为丰富，与许多咨询分析、战略规划的主题都十分契合：
锯齿型的SmartArt则给人眼前一亮的感觉：
对于许多在制作PPT时不注重逻辑关系的人来说，用SmartArt梳理出PPT中文字的逻辑，将它们图形化，能够让观众立刻了解演讲者的用意，视觉上也十分美观。
第五招唯快不破：把特殊字体打包带走
对于字体的选择一定慎之又慎。有一些喜欢特殊字体的小伙伴，明明花了很多时间，却因为其他电脑没有安装使用的特殊字体，本来准备得妥妥当当的内容，只能用预设字体展现出来，此时此刻，只能用“心塞”来形容。
这个问题也有解决方法，“另存为——工具——保存选项”就行了。
第六招锦上添花：录制声音和视频
在做PPT时，我们往往有一些灵感需要及时记下来，但又不方便以纸笔或者打字的方式记录。这个时候，Powerpoint内置的录音功能或许能帮上大忙。
第七招出奇制胜：屏幕截图
制作中，用到截图的时候可不少。但一旦处于没有联网的状态，很多人会感到束手无策。其实，PPT中也自带原生截图功能。点选“插入”，正下方就是“屏幕截图”啦。这个技巧虽然简单，但是诸如断网等关键时刻可是有大用处的。
第八招借力打力：更好地对齐和排版
有时候，为了更好地排版对齐，网格和参考线的作用功不可没。点选“视图——标尺、网格、参考线”即可。
如果你有强迫症，那么每次做完PPT后，也可以用这个功能检查一下。
第九招无招胜有招：提前做排练定时
你的PPT总算大功告成了，下一步，提前进行演讲排练是十分必要的。
演讲的时候，我们最怕的就是时间不够用或者提前结束。在提前排练时，可以在“幻灯片放映”中选择“排练计时”。
有了它，你的演讲能精确到每分每秒，征服全场！
材料科学网相关阅读：
怎样做好学术性PPT？
12场学术报告，你喜欢哪个？