现金日记账为什么要分内外帐两本记录呢?

我刚毕业,到一家公司做出纳,会计给我两本现金日记账,说要分别做内外帐。公司有好多白条,(就是分次付货款,每次付完后对方开给的是收据,而不是发票,要最后付清货款后一起开发票,还有可能会发票开不全,)还有公司报销的费用,还有就是会计找了一些单据,让我做账冲白条。现在我都记在现金日记账的内帐上了,我都不知道外账上该登什么,所以想请大家帮下忙,内外帐到底有何不同啊,分别怎么做啊?很急,谢谢啦

外帐对外公开,而内帐不对外公开。

现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。

扩展资料:

登记内容:

1、日期

“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。

2、凭证编号

“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“现收×号”。

3、摘要

“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。

4、对应科目

“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点:

1)对应科目只填总账科目,不需填明细科目。

2)当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和 “应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行。

3)当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。如用现金 800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。

5、借方、贷方

“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相 关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。

6、余额

“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借 方-本行贷方”公式计算填入。

正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借 方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。

参考资料来源:百度百科-现金日记账

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2017-09-14
  因为内账是老板看的,外账是税务看的。
  既然有内账和外账,且有区别,所以就要做两本账。内账、外账的现金日记账可以有区别,但银行存款日记账不能有区别,因为银行会留下痕迹,税务也会查银行账的,如果一旦查出银行账有差异,会连带到所有账目的真实与合规。.
第2个回答  推荐于2017-09-25
按照会计记账凭证登记的都属于外帐,会计没有制作凭证,只是拿一些诸如收据、白条之类的都应该记内帐。外帐对外公开,而内帐不对外公开。本回答被提问者采纳
第3个回答  2009-10-08
以表面合法,实际虚假的票据计入外账 ,为偷漏国家税收披上合法的外衣。

以真实的交易事项却没有或故意隐瞒真实票据的事项计入内账,供所有者掌握真实情况。

这种分设内外账的做法是违反会计法、公司法和税法的,是一种犯罪行为。

劝君不要以身试法,助纣为孽!会害人害己害国家的!
第4个回答  2009-10-08
外账一般都不让刚毕业的学生做啊,都是找资深会计,这个公司是不是成立没多久啊.内帐呢,是留着公司内部自己看的,是完全符合公司日常账务往来的帐,具有真实性,外帐是给公司外部的人或机构看的,比如税务局之类的,没有完全说透,应该明白了吧.
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