库存现金的短缺和溢余如何做账务处理？

Question

如题所述

Answer 1

企业应该在每日终了进行现金收支结算、财产清查，清查的结果应编制现金盘点报告单。如果发现的有待查明原因的现金短缺或现金溢余，应怎么做账？
库存现金的短缺和溢余账务处理
1.现金短缺账务处理
由责任人赔偿或保险公司赔偿：
(1)短缺时：
借：待处理财产损溢
贷：库存现金
(2)经批准后：
借：其他应收款
贷：待处理财产损溢
现金短缺查明原因后发现是由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分，应该通过其他应收款进行核算。
举个例子，A企业在进行现金盘点时发现库存现金短缺100元，经批准出纳作为责任人，需赔偿50元，其余短缺的50元属于无法查明原因。
这时的会计处理就是：
借：待处理财产损溢100
贷：库存现金100
经批准后：
借：其他应收款50
管理费用50
贷：待处理财产损溢100
无法查明原因：
(1)短缺时：
借：待处理财产损溢
贷：库存现金
(2)经批准后：
借：管理费用
贷：待处理财产损溢
现金短缺无法查明原因的，应该通过管理费用进行核算。
2.现金溢余账务处理
应支付给有关人员或单位的部分：
(1)溢余时：
借：库存现金
贷：待处理财产损溢
(2)经批准后：
借：待处理财产损溢
贷：其他应付款
应支付给有关人员或单位的部分，应通过其他应付款核算。
无法查明原因的部分：
(1)溢余时：
借：库存现金
贷：待处理财产损溢
(2)经批准后：
借：待处理财产损溢
贷：营业外收入
属于无法查明原因的，应通过营业外收入进行核算。
现金相关账务处理
对于现金的账务处理，企业需要设置现金总账对企业库存现金进行总分类核算;设置现金日记账对企业库存现金进行明细分类核算。
通过设置“库存现金”科目，反映企业实际持有的库存现金的金额。现金的增加登记在库存现金的借方，现金的减少登记在库存现金的贷方，期末余额一般在库存现金的借方。