目前市场上好的知识管理系统的定义是什么?

如题所述

知识管理已经成为一个非常时尚的词。对于办公自动化、协同办公领域而言,可以说知识管理已经成为了必不可少的组成部分。那么,什么是好的知识管理系统?首先是知识内容要全面,从知识管理的内容角度,至少应该包括:对信息的发布,比如直接发布各种内容,对文档的管理,如各类DOC、XLS、PPT等文件,对数据信息的管理,如各类报表等等。有利于充分利用知识,比如:对链接的处理:在内容中可以互相链接,它是有效利用知识的非常重要的环节,强有力的索引能力,特别是全文检索,对于动态数据的强有力查询能力,比如可以根据各种条件进行查询,灵活的可配置性,比如:对于知识目录、分类等的灵活配置,对于用户、权限的灵活配置,对于统计分析方法、报表格式的灵活配置,技术的先进性,比如:强有力的权限控制机制,先进的报表设计模型,可靠地处理大附件的能力。
进一步的,有一些专业的知识管理系统还提供了对知识的利用率、贡献率、生命周期等的管理,使得知识管理到了更深的层次。
目前在市场上的知识管理系统有两大类,一类专注于知识管理,适合于大型企业的知识管理体系的深度提升,另一类是在协同办公系统中提供知识管理、报表中心等模块,包括了很典型的包括文档、信息、报表的全面管理,能够进行权限的有效控制,甚至提供了强有力的全文检索功能,从而能够满足企业对知识管理的主要需求。
摘自:源天软件
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第1个回答  2009-11-10
用户体验好
第2个回答  2020-05-26
好的知识管理系统让企业内部文档得到规范管理,可以参考一下。
像目前很多企业文件知识管理用传统一的管理方式,如拷贝或通过QQ或微信发送方式,管理不规范,导致工作效率下降或文件丢失等问题,国内的有低代码知识管理系统平台(如普元,Teemlink天翎)功能很丰富如(企业网盘,全文检索,在线编辑,在线编辑,版本管理,痕迹留,权限管理,批量上传下载,知识地图,语音转文字,文字转语音,流程审批等)同时还可以在平台自由配置其他新功能。
除了PC端,还实现到移动APP使用,同时支持企业微信,钉钉上使用。
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