PMP 主要概念与知识

如题所述

第1个回答  2022-07-11
项目组合:一组可以互不关联的项目,站在组织战略的角度考虑优先级排序

项目集:一组相互关联的项目,能获得分开管理无法获得的收益

项目:有时间限制(临时性),有独特的产品、服务或成果

运营:重复性,利用项目成果生成效益

组织结构类型:

(1)有机或简约型:权利高度集中于老板,没有层级,没有职能部门

(2)职能型:有严格的层级

(3)事业部型:每个事业部相当于独立的组织

(4)矩阵型:强、弱、均衡三种,强矩阵有专职项目经理,均衡,弱为兼职项目经理,权利较低

(5)项目型:项目经理权利高

(6)虚拟型:远程办公

(7)混合型:混合方式

(8)PMO:项目管理办公室型

PMO类型:

(1)支持型:提供支持,咨询,帮助的职能

(2)控制型:部分控制项目

(3)指令型:全权控制项目

事业环境因素:不可操控的环境,带什么什么系统的一般为事业环境因素

组织过程资产:组织内外程序、模版这些,带什么什么程序的一般为组织过程资产

开发生命周期:

(1)预测型:传统的开发方式

(2)增量型:逐步加功能

(3)迭代型:逐步完善功能,每一次迭代将更完善

(4)适应型:敏捷,迭代+增量

(5)混合型:预测+适应

项目经理人才三角:(1)技术项目管理(2)领导力(3)战略与商务

1.启动过程组 2个过程

(1)制定项目章程(2)识别相关方

2.规划过程组 24个过程

(1)规划范围管理(2)规划进度管理(3)规划成本管理(4)规划质量管理(5)规划资源管理

(6)规划沟通管理(7)规划风险管理(8)规划采购管理(9)规划相关方参与(10)制定项目管理计划

(11)收集需求(12)定义范围(13)创建WBS(14)定义活动(15)排列活动顺序(16)估算活动持续时间

(17)估算活动资源(18)制定进度计划(19)估算成本(20)制定预算(21)识别风险

(22)实施定性风险分析(23)实施定量风险分析(24)规划风险应对

3.执行过程组 10个过程

(1)指导与管理项目工作(2)管理项目知识(3)获取资源(4)管理团队(5)建设团队

(6)管理沟通(7)管理相关方参与(8)管理质量(9)实施风险应对(10)管理采购

4.监控过程组 12个过程

(1)监控项目工作(2)监督风险(3)实施整体变更控制(4)控制范围(5)控制进度(6)控制成本

(7)控制质量(8)监督沟通(9)监督相关方参与(10)控制资源(11)控制采购(12)确认范围

5.收尾过程组 1个过程

(1)结束项目或阶段

1.项目整合管理 7个过程

项目经理对整合负有主要责任,可以说项目管理主要就是做整合

(1)制定项目章程

主要就是发起人宣布项目开始,指派项目经理,授权项目经理完成项目工作,相当于手里的尚方宝剑

主要的输入:商业文件、商业论证、效益管理计划、协议(合同)

启动会议:Initiating Meeting ,注意与开工会议Kick-off Meeting区分

(2)制定项目管理计划

包括各分项管理计划+需求管理计划+三大基准,整合成的综合项目管理计划

(3)指导与管理项目工作

(4)管理项目知识

分为显性知识和隐性知识,显性知识主要靠信息管理,说白了写文档;隐性知识主要靠分享靠氛围

(5)监控项目工作

(6)实施整体变更控制

主要走变更流程,提变更->分析影响->是否影响基准->变更控制委员会CCB批->紧急情况也可项目经理先批->跟踪变更->记录经验教训

(7)结束项目或阶段

2.项目范围管理

保证项目只做范围内的工作,避免范围蔓延、范围镀金。

(1)规划范围管理

就是章程商业文件这些作为输入,最后输出指导性,程序性的范围管理计划和需求管理计划

(2)收集需求

主要输出需求文件、需求跟踪矩阵,实体性的文件

主要运用的工具

(3)定义范围

输出范围说明书,划定项目边界

(4)创建WBS

根据范围说明书,创建WBS,WBS词典,这三个一起作为范围基准,报领导客户审批,达成一致

工作包:名词,最小分解结构。

控制账户:上层控制的节点

规划包:只有名词,没有具体的规划,以后慢慢明细

(5)确认范围

就是验收,从控制质量过程来的核实的可交付成果,验收过了就输出验收的可交付成果,没过就提变更,总结经验教训

(6)控制范围

3.项目进度管理

(1)规划进度管理

(2)定义活动

输出活动清单、活动属性、里程碑清单这些

(3)排列活动顺序

输出项目进度网络图,确定逻辑关系

有几种画图方式:紧前关系绘图、箭线法、条件法(可以有回路)

(4)估算活动持续时间

估算时间,通过自下而上啊,类比啊,三点估算啊,来算时间算概率算区间

贝塔分布、三角分布、标准差、方差。

正态分布,区间为1-3个标准差,68.26%、95.46%、99.73%

(5)制定进度计划

输出进度基准,上报审批

德尔菲法,决策技术,达成一致,速度较慢,多轮循环

(6)控制进度

看关键路径、做进度压缩,预测进度,把控进度。

提前量、滞后量、总浮动时间、自由浮动时间(不影响紧后活动最早开始)

资源优化:资源平衡(影响关键路径)、资源平滑

4.项目成本管理

现值、净现值、投资回收期、投资回报率、内部报酬率、效益成本率。

净现值越大越好,效益成本大于1最好。

财务概念:固定成本、可变成本、直接成本、间接成本、沉没成本、机会成本

收益递减规律、折旧(直线、加速(余额递减、年和))

应急储备(在成本基准)、管理储备(在项目预算不在成本基准)

挣值管理:

1.计划价值PV = 计划工作量*计划单价

2.挣值EV = 实际工作量*计划单价

3.实际成本AC = 实际工作量*实际单价

4.完工预算BAC = 成本基准

5.成本偏差CV = EV - AC 正值为节约 负值为超支

6.成本绩效指数CPI = EV/AC 大于1好 小于1不好

7.进度偏差PV = EV - PV 正为提前 负为落后

8.进度绩效指数SPI = EV/PV 大于1好,小于1不好

9.完工尚需估算ETC = (BAC-EV)/CPI or 关键比率(BAC-EV)/(SPI*CPI) or BAC-EV or 自下而上估算

如果项目已经发送的成本偏差是典型的,以后同样规模发生,则用第一种

如果成本绩效 进度绩效都不好,又要按时完工,用第二种

如果非典型,以后不会发生,用第三种

如果不属于前三种情况,选最后一种重新估算

10.完工估算EAC = BAC/CPI or AC+ETC

11.完工尚需绩效指数TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC)

12.完工偏差VAC = BAC- EAC

13.挣得进度ES 实际时间AT

(1)规划成本管理

(2)估算成本

(3)制定预算

(4)控制成本

5.项目质量管理

零缺陷、六西格玛、过程改进(每天进步一点点),矩阵图(质量指标与影响的关系)

帕累托图(28定律),控制图(连续7点,控制上限,下限)

(1)规划质量管理

(2)管理质量

(3)控制质量

6.项目资源管理

更新事业环境因素(获取资源、建设团队、管理团队)

责任分配矩阵、激励理论这些

(1)规划资源管理

(2)估算活动资源

(3)获取资源

(4)建设团队

(5)管理团队

(6)控制资源

7.项目沟通管理

沟通渠道计算N(N-1)/2

交互、推式、拉式沟通

(1)规划沟通管理

(2)管理沟通

(3)监督沟通

8.项目风险管理

风险审计

先管整体风险,单个风险才有意义

风险敞口=可能性* 影响

应急预案、弹回计划、次生风险、残余风险

应对威胁措施:上报、规避、减轻、转移、接受

应对机会措施:上报、开拓、分享、提高、接受

(1)规化风险管理

(2)识别风险

(3)实施定性风险分析

(4)实施定量风险分析

(5)规划风险应对

(6)实施风险应对

(7)监督风险

9.项目采购管理

招投标流程

直接采购、邀请招标、竞争招标

独有来源、单一来源

采购审计

计算合同,总价合同(固定总价、总价+经济调整、总价+激励(基于工期、基于成本))

成本补偿合同(成本+固定、成本+激励、成本+奖励、成本+百分比)

工料合同(包工包料,速度快、工期短、规模小)

(1)规划采购管理

(2)实施采购

(3)控制采购

10.项目相关方管理

相关方参与计划

权利利益方格,排序相关方。凸显模型、相关方立方体

(1)识别相关方

(2)规划相关方参与

(3)管理相关方参与

(4)监督相关方参与
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