1、若是文本文档,最简单的办法是在命令提示符下用copy命令复制,保存为一个新文件,如下图。1和2是两个文本文档,3是复制后生成的新文档:
这个方法有一个弊端,即生成的新文档会有重复内容,需要手动重复的部分删除,并且第一个以后的文档内容会直接接在前一个文档的末尾,而不会自动换行,解决的办法是在第二个以后的文档第一行前按一下回车,加一个空行。
2、若是doc文档,可以用这样的方法合并(以下是在WPS中操作,word中的操作与其相似):
a、新建一个空白文档,然后点击“插入”菜单,在工具栏中找到“对象”,点击旁边的三角箭头,选择“文件中的文字”:
b、进入保存多个文档的文件夹,选中要合并的doc文档(最好将文件名改为数字或字母,便于排序和按一定顺序合并,可按住Shift用鼠标选择,也可以按住Shift后,点击第一个文档,再按下方向键向下选):
c、点击上图中的“打开”按钮后,就得到一个合并了的文档:
若是各个文档的格式不一样,可以按照第一个文档的格式或者重新设置全部文档的格式,还可以加上小标题等。
在日常工作中,我们需要将多个word文档合并成一个文档,正常情况下我们都会选择复制粘贴,如果文档比较多的话,就会非常麻烦,学会这招,再多的文档也不怕了!
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