属于资产类的科目如:银行存款、现金、存货、应收帐款等。(具体是哪些会计书里的表有),记在借方是表示增加,记在贷方表示减少。
例:公司收到一笔货款10000元存入了银行,那就是银行存款增加了,因为银行存款是属资产类,所以在借方记10000元。(如果是付款给别人,则在贷方记10000元)
而负债类的科目正相反。增加是记贷方,减少是记借方。
如:应付帐款
你有一笔钱,必须付给A公司但还没有付的。这时要记在贷方(表示增加了一笔债务)。以后你把这笔钱付了,就记在借方(表示应付给别人的钱已还了,即减少了这一笔债务,负债类减少记借方)。
这样,以后结帐时,应付帐款的余额就是0,也就是你没有欠别人钱了。(当然这里的举例是假定只存在一笔债务的情况下。有多笔债务时,如果余额在贷方,表示你还有钱没有还给别人,如果余额在借方,那则有可能是还多了或其它特殊情况)
因为每一笔账务至少会涉及2个科目,且必定借、贷方都会记到。
所以才能在以后试算平衡。
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