从系统导出的数据,excel无法求和,试过多种办法,请高手帮助。

如题所述

一般从ERP系统导出的数据,存贮方式不是以数字型进行保存的,导出为EXCEL后,很多无法直接求和。下面我们来介绍从系统导出的数据在excel中求和的方法。具体步骤如下:

1、首先我们从系统中导出一部分数据,为了方便演示,小编将其他字段删除,值保留了数量,我们选中发现下面没有显示求和结果。

2、而后,我们在单元格中输入最常用的求和函数sum(A2:A7),如果能求和,会得出正确的结果。

3、输入完公式后确定,我们发现求和求出的结果为0,很明显,结果是不正确的。

4、而后我们在单元格输入公式sum(--A2:A7),而后确定,我们发现数字出来了,但是只有第一行的数据,因为我们--将A2的数据,进行了转换。

5、这里我们就可以看出,主要原因为系统导出的是文本型的数字,我们需要将其转换为数字,首先我们选中数据区域。右侧会出来了一个感叹号,我们点击,出现选项,找到其中的一项将数据类型转换为数值。

6、转换后我们发现所有的数值,都是靠右侧排列的,如下图示例。

7、而后我们再在单元格中输入上面的求和公式,就得出了正确的结果。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2014-05-21
有很多从网上复制或下载的内容,看上去是数字,但事实上并不是数字格式,常常也不能通过格式转换转为数字格式,不能参与运算。一般情况下,可使用:=VALUE(A1)函数来转换,如遇到还转不过来,可以通过先提取再转换的方法:=VALUE(LEFT(A1,8))

另外,通过格式转换不过来的常用方法有:
=--A1;
=A1*1;
=VALUE(A1) ;
=VALUE(LEFT(A1,8));
看哪种方法适合,选用哪种。本回答被网友采纳
第2个回答  2017-07-30
这个得明白一个道理,并不是你看到的是数字的单元格就能求和出来,电脑只能求和真正的数字。你导出来的数据电脑认为不是数字。所以要将内容变为电脑能计算的数字。
1、将内容全部复制 粘贴到一个新建的 记事本文件
2、设置表格的格式为数值型
3、复制记事本中的内容,选择性粘贴到表格中(选择文本)
这样就可以求和了。本回答被网友采纳
第3个回答  2014-05-21

看看是不是数据以文本形式存储了? 把它转成数值试试看。

相似回答