企业在办理新员工入职时要注意的事项有哪些

Question

如题所述

Answer 1

一、新员工告知;
新员工入职时，企业应当告知其工作内容、工作条件、工作地址、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及与工作有关的其他情况。一般来说，包含《员工手册》和《岗位说明书》等内容。
二、入职资料审查;
根据法律的相关规定及出于维护企业的合法权益的考虑，人力资源部相关人员要重点检查新员工入职资料。
1)离职证明;该资料证明新员工已经与上一家单位解决劳动合同关系，办理完相应的离职交接手续，不存在劳动纠纷和法律纠纷。根据《中华人民共和国劳动合同法》第九十一条的规定。如果企业雇佣了未与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应该承担连带赔偿责任。
2)学历证明和身份证明：目前社会上有部分虚假证件，特别是学历证书，人力资源部要引起高度重视，仔细检查，也可以通过中国高等教育学生信息网进行查询。
3)体检证明：虽然2010年1月21号中华人民共和国卫生部等三部委发布了《进一步维护乙肝表面抗原携带者入学和就业权利的意见(征求意见稿)》,明确规定取消入学、就业体检中的乙肝五项检查，同时，各级医疗卫生机构也不得在入学、就业体检中提供乙肝五项检查服务。但是在新员工入职时人力资源部还要查验新员工是否有其他传染病(除乙肝外)或者重大疾病隐患。
4)其他证明：上述三项证明是企业在新员工入职时普遍要重点查验的证明资料。除此之外企业根据自身情况，还可以要求新员工提供工资证明、社保缴费证明、照片、户口本等其他资料。

Answer 2

1、根据发放的录用通知书，收集员工的资料，并对资料的真伪进行核实，并做好存档工作，同时切记要在一个月内签订劳动合同，并且在归档时就做好日期提醒。
2、严格按照入职流程规范、有序的办理，给新员工以良好的印象。
3、新员工刚入职，对环境是陌生的，这个时候要对员工热情，并且主动介绍引导办理入职，切不可让新员工自己到相关部门领取资料等。
4、切记一些员工领取的纸质资料要让员工签字，比如员工手册等，这样做是为了以后规避用工风险。
5、主动带领新员工到入职部门，并安排好座次坐位等，同时引荐相关同事认识，以快速融入环境，缓解陌生情绪。
6、入职时就将新员工入职培训资料发至新员工邮箱，使其提前了解公司的相关制度等，在培训时可以更快更好的接收，也从心里对公司更快的接受。本回答被网友采纳