1、作出感谢
HR在茫茫人海选择了，付出了辛苦的劳动，愿意给予Offer，是对各项能力、人品、素养等方面的认可。拒绝的时候也要心怀感恩，感谢HR的信任。虽然目前暂时没有机会共事，但是对方给予了这样一个机会，表达了主动。
2、消除信息不对称，争取理解。
真诚的告知对方原因，可以是因为薪酬、位置、发展空间等等，当给出了具体拒绝的理由，一方面也是看下有没有洽谈的空间，是否对公司存在误解。还有没有争取的余地，例如对薪酬不满意，那期望是多少，HR还有没有争取的空间与必要；例如觉得公司位置太偏远，但是HR说公司有提供住宿等；
另一方面，也是明确了为什么拒绝，对方会去评估给的理由，如果不合适，也会主动放弃录用。例如，说要10K，但是公司只能给5K ，那结果可想可知。具体的原因可以争取对方的理解，最终以大家都能接受的方式终止录用这个过程，而不是“无疾而终”。
3、 利他。
如果只是纯粹考虑个人，原因可以含糊，但是站在对方的立场，HR需要知晓原因。一方面HR做招聘，会做一些数据分析，去统计面试率、录用率、报到率等，放弃offer的数据同样重要。
4、表达歉意
从获取简历-邀约面试-安排面试-商讨面试结果-发放Offer，企业投了时间成本、经济成本，甚至拒绝别人保留录用机会，在说“放弃”的瞬间，对企业来说，无疑是一种损失，这时候，应该表达出自己的歉意，因为自己的一些考虑无法入职公司，而不是很傲慢的拒绝。
虽然入职与否无关对错，但主动表达歉意，体现求职者主动承担后果的品质，也能帮助消除HR的失落情绪，推己及人，每个人都希望被“温柔以待”。
5、衷心祝福
作为结束语，表达自己的善意。求职过程中，主要涉及三方，个人、HR、公司，放弃是个人的决定，放弃之后，依旧希望HR、公司在未来能够发展好，祝福的话，不仅能够体现自己对HR招聘工作的理解，也能够在放弃offer之后给HR留一个好的印象。
一个地区中的某个行业圈子是很小的，特别是随着互联网的发展，信息流通速度迅速，为自己留下好的口碑，也是给未来的自己多铺垫一些机会，毕竟职业发展不是一天两天的，也许在未来，与公司会有新的缘分。