1、每个使用人使用一部对讲机、一个耳机，充电器由使用部门统一保管。
2、对讲机作为酒店办公用通信工具，只限在工作场所使用。严禁用对讲机进行聊天、说笑，不得讲一切与工作无关的事或做个人联络使用。
3、持机人负责保管和使用对讲机，禁止转借他人或将天线拆下来使用。
4、发现对讲机有损坏或通讯失灵，持机人应立即向部门经理报告，由部门经理检查后交回行政部，行政部负责联系维修，严禁自行拆修。如因个人原因造成对讲机破损或丢失，由使用人按价赔偿。
5、严格按规定频率使用，正确操作，严禁乱按或乱调其他频率。
6、使用部门要严格按对讲机充电程序充电，以保障电池的性能、寿命和使用效果。