外联部是学生会的一个重要部门,外联部很大的一个作用就是联系工作,联系各个部门,联系学院,联系学校,联系校外。外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,即拉赞助,从而保障学校活动的正常运转和进行。
外联外联,何为外联,就是一个对外联系的作用。外联部很大的一个作用就是联系工作,联系各个部门,联系学院,联系学校,联系校外,总之需要到联系的地方都有他们的存在。比如学校里面需要办一个活动,需要校外的某一个组织的协助,那么外联的作用就显现出来了,他们需要找到对方的联系方式,采用上门或者电话联系的方式,来和对方进行一个适当的接洽把相关事宜谈妥,这就是外联工作的一部分。
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作为学校外联部,拉赞助肯定就是一个日常工作了。所谓拉赞助就是在给商家进行一个宣传,然后从他那里获取一定的经费,也就是一个互利互惠的过程。商家乐得其所的给钱,而活动方也能获得一笔活动的经费或者是活动的物资,就能保障学校活动的一个正常运转和进行。
除此以外,外联部还发挥着一个对内的作用,对内主要也是一个沟通交流的机会。如果打一个比方的话,你可以把它比作是“双面胶”的角色,需要的是粘合两面的一个作用,在联系和关系上面发挥着它应有的作用。
总的来说,外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力,所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台,是大社会与小社会的沟通纽带。
职责如下:
内部工作:
1.外联部的工作相对其他bai部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。
4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
外部工作:
1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通。
2.外联部与和学校联系紧密的各机关单位(如北京市学生联合会等)保持良好的联系。
3.外联部负责在学生会各大活动完成礼宾接待工作。
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工作益处:
因此,公关部是学生接触社会、了解社会、融入社会的平台。它也是大社会和小社会之间的沟通纽带。同时,也可以充分培养学生的服务意识。
因此,公关部不仅要开展大型的品牌传播活动,还要努力吸引赞助,保证中央财政和学生会的日常支出。同时,要在人员、资金、物资等方面协助各部门开展活动。
外联部的主要职责:为各个活动的经费拉到赞助,目标是省钱。从商家得来的钱是越多越好,根据其它部门的活动策划写赞助策划书,再去各个商家凭借外联部成员的本事去联系商家协商好了之后,外联做到商家提出的要求为商家在学校内宣传拿到钱就可以了。
与各高校社联及其相关单位联络,讨论与其他学校联合开展活动的相关事宜,并协助开展活动;争取企业赞助为我校提供社团活动基金;礼仪管理、安排;社团外事活动跟踪调查;讨论本部干事任免、报主席团审核,考核本部干事。