传统的采购方式与在线采购模式相比，后者展现出显著的优势。首先，它扩展了选择范围，企业不再局限于本地供应商，能接触到全球范围内的资源，大大增加了可供选择的商品或服务。
其次，时间效率显著提升。在线采购流程自动化，减少了人工干预，从而节省了寻找、比较和谈判的时间，使得采购过程更加迅速和高效。
更重要的是，通过在线平台，企业能够更容易地获取最优惠的价格，从而降低采购成本。透明的交易环境减少了暗箱操作的可能，增强了成本控制的公正性。
据数据显示，采用在线采购方式，如福特汽车，其1999年的采购成本显著降低。例如，福特汽车在采购金额高达900亿美元的情况下，通过在线采购节省了70%的采购费用，产品成本也降低了5%至15%。传统的成本控制方法仅节省了22亿美元，而结合竞价采购与在线采购，福特节省了180亿美元，节约成本高达20%。这清楚地显示了在线采购对企业降低成本的显著推动作用。
在线采购，又称网上采购，是B2B(商家－商家）电子商务的一种交易方式，具体是指用户以Internet为平台，通过采购商的买方交易系统或供应商的卖方交易系统，或者第三方的交易平台完成采购行为的一种交易方式。