编码管理要根据企业不同来定,下面一个企业物料编码的管理制度:
1、物资编码的管理原则:
(1)、物资编号实行专人管理制度,由编码管理人员负责对新增加物资编码的给定和物资调号的确认。
(2)、新增编码时,计划员或保管员必须拿《到货清单》审请新增,若到货后无《到货清单》又急需使用的,由计划员和保管员提供物资名称、规格型号和单价,经质检员核实规格型号、编码后办理。新增编码的同时,增进去该物资的计划价以实际采购价确定。
(3)、新增编码时,计划员或保管员必须拿《到货清单》审清新增,若到货后无《到货清单》,又急需使用的,由计划员和保管员提供物资名称、规格型号和单价。
(4)、编号管理人员给定新编号时,可与计划员和保管员沟通,确定,达到便于管理、查找快捷的效果。
(5)、器材编码具有绝对的独立性,即一种物资对应一个器材编码,不允许出现一物多号和多物一号现象。
(6)、器材编码由10位数字组成,分大中小类和序号,序号一般为四位数。
2、七不入编码:
(1)、材料名称、规格、型号、其中一项不同,不入同一个编码。
(2)、材料名称、规格、型号都相同,但内在质量不同不入同一个编码。
(3)、进货价格差距较大,不弄清楚,不入同一个编码。
(4)、新增编号必须由编号管理人员编排,并与保管员沟通,否则不入编码。
(5)、不弄清入库物料类别、不入编码。
(6)、应当有材料名称、规格、图号,若没有或不清楚的不入编码。
(7)、应有机型不注明机型的,不入编码。
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