哈尔滨工业大学(威海)社团联合会的各部门各司其职，保障社团活动的顺利进行。以下是各部门的主要职能：
办公室：负责日常值班管理，保管公共财物，统计办公用品，处理物品借用。它整理内部及社团档案，制定规章制度和考核办法，同时负责监制文件并传递社团联合会通知。
监察部：严格监督各部门的运行，包括值班情况、规章遵守、会议出勤和社团活动，以及经费使用透明度。
新闻网络部分为新闻编辑中心和网络中心，前者负责《社团风采》报和刊物的出版，撰写活动新闻；后者维护网站，发布信息，并报道相关活动新闻。
宣传媒体部分为宣传制作中心和媒体技术中心，前者负责活动宣传，定期更新宣传橱窗，提升社团联合会形象；后者则负责活动视频和PPT制作，提供技术指导。
外联部则是联络内外部资源的重要桥梁，寻求赞助支持，与其他高校交流，不定期举办创收活动，并负责公关与媒体联络。
活动部则致力于社团活动指导，规划社团建设，策划大型活动，推动品牌活动和项目化运作，促进社团联合会与社团的互动与进步。
哈尔滨工业大学（威海）社团联合会（以下简称“社联”）成立于 2005年 9月25日，她的前身是哈尔滨工业大学（威海）社团管理中心，她直属于校团委，是学生社团的直接管理部门并服务于各社团。社联以主席团为核心，下设办公室、监察部、新闻网络部、宣传媒体部、外联部和活动部等六大职能部门，其成员来自于本科学生的各个年级，强大的号召力渗透校近万名学子之中。