面对开会发言啰嗦的同事该怎么办?

如题所述

开会发言啰嗦的同事,如何应对?

首先,开会是企业或组织中非常重要的一环,会议中同事们都需要发言,以便对问题进行讨论和解决。但在会议中,有时会遇到一些同事发言啰嗦,甚至跑题,这会浪费时间和精力,影响会议效率。那么,面对这种情况,我们应该怎么办呢?

其次,对于这种情况,最好的方法是提前准备。如果你知道某个同事喜欢在会议上发言啰嗦,你可以提前安排好自己的发言时间,尽量避免与他的发言时间重叠。这样可以减少他的干扰,同时也可以让自己的发言更加有条理和清晰。

第三,另外,你可以通过提问的方式来引导同事的发言。如果同事的发言跑题或者啰嗦,你可以通过提问的方式来引导他回到正题,并让他把话说清楚。这样不仅可以帮助同事更好地表达自己的观点,还可以让会议更加高效。

第四,如果同事的发言确实很啰嗦,你可以适当地打断他的发言。当同事的发言已经跑题或者超时,你可以适当地打断他的发言,并引导他回到正题。这虽然可能会有些冒犯,但是可以让会议更加高效。

第五,对于频繁发言啰嗦的同事,你可以在会议结束后私下与他交流。你可以告诉他,他的发言时间过长或者内容不够清晰,影响了会议效率。同时,你也可以提出建议,帮助他提高发言的质量和效率。

第六,另外,你也可以向主持人反映这个问题。如果同事的发言确实严重影响了会议效率,你可以向主持人反映这个问题,并提出相应的建议。主持人可以通过控制发言时间和提高会议效率来解决这个问题。

第七,综上所述,面对开会发言啰嗦的同事,我们可以通过提前准备、提问引导、适当打断、私下交流等多种方式来解决问题。无论采取哪种方式,都需要注意礼貌和尊重,以保证良好的工作关系和团队合作。

第八,最后,作为一个会议参与者,我们应该尊重他人的发言权,并尽量避免发言啰嗦或跑题。只有通过互相尊重和合作,才能让会议更加高效和有效。

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第1个回答  2023-05-30

如果您在会议中遇到一个发言啰嗦的同事,可以采取以下几种方法:

1. 给予肯定和鼓励。您可以在他们发言结束后,给予一些积极的反馈和鼓励,这样能够提高他们的自信心,让他们更有动力去改进。

2. 鼓励他们先写出发言稿。有些人可能因为紧张而导致发言啰嗦,所以建议他们先写下自己计划发表的内容,并且练习几次。

3. 提供一些技巧和建议。您可以向他们分享一些有效的发言技巧,例如说话速度要适当、语音语调要清晰、讲述故事等等。

4. 帮助他们缩短发言时间。如果同事的发言时间过长,可以试着用自己的话引导他们回到主题上来,或者在他们发言过程中适时打断,告诉他们需要更多人参与讨论。

总之,在处理这种情况时,我们应该尽量保持礼貌和耐心,尊重每个人的贡献和意见,同时也不要忘记会议的目的和议程。

第2个回答  2023-05-30
在公司开会时,有些同事可能会表现出罗嗦、冗长或者无关紧要的发言,这会影响会议的效率和氛围。以下是一些解决罗嗦同事的方法:

1.提醒目的:如果同事的发言偏离了会议的主题或者目的,可以尽快提醒他并引导他回归主题。

2.注意时间:如果一个同事的发言过于冗长或者超出了规定的讨论时间,可以适当地提醒他,并给其他人留出时间。

3.制定议程和时间表:会议前应该制定好每个议程和相应的时间,这样可以提高会议的效率,减少罗嗦的情况。

4.给予反馈:如果同事的发言不太恰当或者不合适,可以在会议后适当给予反馈并提出改进建议。

5.倾听和理解:我们应该尊重每个人的观点和意见,倾听他们的发言,并尝试理解他们的想法,以便更好地进行沟通和协调。

总之,在会议中遇到罗嗦的同事,我们应该尝试引导他们回归主题和提高会议效率。如果情况比较严重,可以适当地提醒他们,并给予反馈和改进建议。同时也应该倾听和理解每个人的想法和观点,以便更好地协调和沟通。
第3个回答  2023-05-30
亲,很高兴为您解答。
面对开会发言啰嗦的同事,我们可以采取以下几种方法来化解局面:
1. 维持礼貌,耐心倾听
在会议期间,我们应该维持礼貌,耐心倾听其他人的发言,包括那些啰嗦的同事。我们应该在心里给予他们一定的包容和理解,让他们感觉到尊重和关心。
2. 组织会议的人应该掌握好会议时间
如果你是会议的组织者,你可以在会议开始前制定好议程和时间计划,并明确告知与会人员,这样就可以限制每个人的发言时间,确保会议有序进行,避免浪费时间。
3. 提前协商与之沟通
如果你发现某位同事会议发言过于啰嗦,你可以提前协商,建议他对发言的内容提前进行准备,限制发言时间,并尝试减少过多的废话,以提高发言效率和会议效果。
4. 适当引导和修正
在同事发言的时候,我们可以适当引导他们,以减少废话和重复的内容。如果必要,我们也可以在发言者讲完后,提出修正的建议,并且也要采取委婉的方式,以避免冲突和影响情绪。
5. 做好笔记,避免重复
在会议期间,我们应该注意听取和学习他人的意见,整理好笔记。这样可以避免重复的讨论和无效的发言。在会议结束后,对于重要的议题和结论,我们也应该及时的跟进和处理,以增强工作效率。
祝您工作顺利,生活幸福
第4个回答  2023-05-30
有些朋友会面临这样的困扰:自己说话太啰嗦,别人听着听着就不耐烦了。可从他自己的角度来说,是完全不知道自己到底哪做错了,明明自己只是希望把这件事情讲得更清楚更透彻,为什么却让人完全听不进去呢?其实,一个人说话啰嗦,最主要有两个原因。第一:脑子里面想说的太多,思维跳跃性太强,于是讲出的话过于跳脱,杂乱无章。第二:脑子里面想到的东西太少,嘴巴却不停的说,对同一个概念翻来覆去的反复描述。所以解决说话啰嗦的问题,语言技巧只是一方面,但最根本的在于要解决自己思路和嘴巴的同步问题。总体来说,想要解决说话啰嗦的问题,树立一个干练、利索的形象,可以从下面三个角度来尝试一下:先做整理,后做发言先讲结论,后做补充先定条件,后讲答案接下来我们进行具体说明。先“想一想”再回答,不会让别人感到怠慢很多朋友在跟别人说话的时候都有一个毛病,那就是为了显示出自己的尊重对方,只要话音刚落,立马就要上去接话。比如老板问了一个问题,因为怕老板等,所以迫不及待的立刻开始回答。可是我们绝大多数人都是普通人,绝非那些7步成诗才思敏捷的才子。无论是理解对方的话语,还是组织合适的语言进行应答,都是需要一定时间的思考和整理的。立刻接话回答,大概率会是我们处于不假思索的说话状态,这时候说出来的话逻辑混乱、意义不清,就是再正常不过的现象了。从另一个角度来说,当别人说完话之后,我们不去进行立即回答,事实上并不会引起他的不快,相反还会给对方带来一种你很重视他说的这段话的感觉。
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