1、批准前： 盘点结束后，在还没有上报单位领导审批之前，会计根据库存现金“盘点表”编制
会计分录：
借：
待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 50
贷：库存现金 50
2 、批准后： 由出纳员赔偿的，应先记入“
其他应收款”账户，表示企业应该收回这部分现金，但暂时还没有收回。
借：其他应收款——
王江 50
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 50
实际收回时现金：
借：库存现金 50 贷：其他应收款——王江 50。
拓展资料：
为了全面的、连续的、序时的、逐笔地反映和监督现金的收入和支出、结存情况，防止现金收支差错及舞弊行为的发生，企业应设置“
现金日记账”进行序时核算。有库存外币现金的企业，各种外币分别设置“现金日记账”。
“现金日记账”由会计部门的出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提取现金时填制的银行存款付款凭证，按照业务发生的先后顺序逐日逐笔的登记。每日终了，应计算出当日现金收入合计数、现金支出合计数和结余数，并与库存现金的实际数进行核对，做到帐实相符。如果不符，应及时查明原因，并进行处理。月份终了，还应将“现金日记账”的余额与“库存现金”总帐的余额核对相符
现金日记账一般采用收、付、余三栏式也有采用多栏式的。为了全面的、连续的、序时的、逐笔地反映和监督现金的收入和支出、结存情况，防止现金收支差错及舞弊行为的发生，企业应设置“现金日记账”进行序时核算。有库存外币现金的企业，各种外币分别设置“现金日记账”。
“现金日记账”由会计部门的出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提取现金时填制的银行存款付款凭证，按照业务发生的先后顺序逐日逐笔的登记。每日终了，应计算出当日现金收入合计数、现金支出合计数和结余数，并与库存现金的实际数进行核对，做到帐实相符。如果不符，应及时查明原因，并进行处理。月份终了，还应将“现金日记账”的余额与“库存现金”总帐的余额核对相符
现金日记账一般采用收、付、余三栏式也有采用多栏式的。