空格的批量处理分为两种。一种是批量空格填充，另一种是批量空格删除，接下来就分别为大家介绍这两种处理的操作。
1. 批量空格填充
一张表格有批量的空格，如何一次性把这些空格填上呢？
首先选中整张表格。可以使用拖拽的方式，也可以使用快捷键Ctrl+A。
其次调用定位对话框。可以在开始->查找与选择->定位条件操作调用定位对话框，也可以使用快捷键Ctrl+G。
第三步，选择定位对话框中的空值，并点击确定。会发现表格数据区域中的所有空白单元格都被选中。
第四步，键入需要在空白单元格录入的内容，本案例使用的文字是“无数据”。输入文字之后，不是直接按回车（Enter）键，而是进行特殊按键的操作。按下组合键Ctrl+Enter，会发现刚才被选中的所有空值，都填上了“无数据”三个字。
这就是批量空格填充操作。
2. 批量空格删除
工作中也会有批量删除空行的操作，相比批量空格填充，操作更为简单。
首先，选中数据中的某一列。
其次调用定位对话框。可以在开始->查找与选择->定位条件操作调用定位对话框，也可以使用快捷键Ctrl+G。
第三步，选择定位对话框中的空值，并点击确定。会发现表格数据区域中的C列空白单元格都被选中。
第四步，右键->删除，或者使用快捷键Ctrl+-，在弹出的对话框中选择：整行。点击确定后会发现所有的空行都被删除。
以上就是批量空格处理的两种操作。你学会了么？
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经常处理表格的同学肯定遇到过用vlookup函数匹配结果发现匹配不出来，但是明明自己肉眼看到其实是有的，忙活了半天，最后发现原来是自己的数据粘贴过来的时候有些有多余的空格。
那如何处理excel表中多余的空格呢？有两种方法：
1使用替换的方法替换空格（剔除所有空格）
首先，选中想要删除空格的区域，
然后，点击开始—查找和选择—替换，打开查找和替换对话框（或直接Ctrl+H，mac用户请使用control+H）
其次，在查找和替换操作框中，在查找内容的文本框中按一次空格键，替换为文本框中不用输入任何内容，然后点击全部替换按钮。（因为可能会出现半角空格和全角空格，建议直接复制文本中的一个空格到查找栏）
最后，提醒框会弹出提示你一共成功替换了多少处。
2.使用函数方法来删除空格
这无疑是有两种情况，一种是所有空格都不要，用substitute函数，给定old_text参数为” ”（空格）,new_text参数为””（无）。这样可以获得不包含空格的字符串啦，如果不想将过程显示出来，可以将得到的结果复制并选择性粘贴为值的方式贴到原来的单元格列。
另一种情况是在英文中常见，除了单词之间的单个空格之外，我可能想要移除文本中的所有空格。这种情况下用上述的方法就会显得用力过猛，所以Trim函数的使用可能更为恰当。Trim函数只需要输入一个参数，也就是指定的字符串即可。
怎么样，是不是很简单，到这里，你已经可以轻松应对Excel表格中的空白啦，给自己一点掌声吧！（文/艾萌atanqing，一个略懂数据分析的心理咨询师，微信公众号：自在如风的叶老师）
对于数据分析师而言，数据分析固然重要，但数据分析之前的数据清洗才是真正影响数据质量的决定性因素。当我们在处理数据时，单元格中带有的空格，就是我们经常需要面对的数据清洗场景。那，我们究竟应该怎么办去处理这些空格呢？最常见的两种方法是使用替换功能以及Trim函数。
替换功能主要是利用Ctrl+H的替换窗格，对数据中存放的空格进行处理，优势是可以不增加列，就可快速替换掉空格。
以虚拟的数据表为例，可以看出姓名中是存在空格的，我们需要将数据中的空格去掉，以便于之后的数据匹配工作。接下来，我们就使用Excel提供的数据替换功能。选中需要替换空格的数据单元格，然后按下Ctrl+H，在查找内容中敲入空格键，最后全部替换即可。
因为替换功能比较常用，这里就不长篇赘述。这里主要解释Trim函数：
一、适用场景
Trim函数主要适用场景，就是实现单元格中空格的替换。
二、接着详细说明下函数用法
Trim的函数构成：TRIM(text)
第一个参数含义：需要处理的文本值。
三、我们以之前的数据为例，详说Trim函数的用法案例。
1）打开Excel软件，可以看出姓名是存在空格的。
2）我们将性别替换成姓名处理列
3）键入函数：TRIM (A2)，即可处理带有空格的单元格。
4）向下拉伸公式，即可全部处理完毕。
一、什么时候会出现空格呢？
有时候从网页上抓取或者从系统上导出来的数据，自带空格或者双引号””，而这些空格或者双引号“”用肉眼看不出来。只有在用函数匹配的时候，发现出现的结果是#N/A的时候，才会知道数据源有问题，进而发现空格是罪魁祸首。
二、那么怎么才能去除空格呢？
1、 mid函数
（1）mid函数
可以观察到空格在单元格里的第一格。可以用mid函数取数。mid函数语法如下MID(text, start_num, num_chars)，其中第一个text代表取数的单元格，start_num代表从第几个字符开始取数，num_chars代表要取几位数。下图案例里=MID(A:A,2,4)代表从A列取数，从第2位开始取数，取4位数。
（2）验证
取数完成，用Ctrl+F验证一下，把单元格内容复制到查找框里，发现没有空格，这样就去除了空格。
2、分列
（1）数据——分列——固定宽度
有时候用分隔符号可以明显地看到空格，但有时候只能用固定宽度来切割字段。这里很明显看到单元格里有空格，用固定宽度把空格切掉即可。
3、trim函数
Trim函数的语法是TRIM(text)。Text就是你要去除空格的单元格或者字符串。
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