外部凭证是指：工资管理，固定资产，应收应付，存货核算等模块生成的凭证。
比如，应付款管理中，先做好设置，如采购科目、应付科目，预付科目，税金科目等都设置好，生成的凭证是自动的，即设置成什么样，生成的就是什么样，如果不合要求，可重新设置，或在应付款管理的凭证查询中删除指定凭证。
如果是使用了固定资产模块，要修改固定资产凭证，需要在固定资产模块下进行修改，不能在总账模块修改，直接在固定资产修改。
扩展资料：
从事生产、经营的纳税人,在经济交往过程中难以避免债权、债务的发生。有债权存在就有损失风险,有债务在身就有成为收益可能。根据国家税务总局令第13号《企业财产损失所得税前扣除管理办法》第二十条规定:“ 企业应收、预付账款发生的坏账损失申请税前扣除必须符合下列条件之一：
(一)债务人被依法宣告破产、撤销(包括被政府责令关闭)、吊销工商营业执照、死亡、失踪,其剩余财产或遗产确实不足清偿;
(二)债务人逾期三年以上未清偿且有确凿证明表明已无力清偿债务;
(三)符合条件的债务重组形成的坏账;
参考资料来源：百度百科-应付款
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