增值税专用发票开具红字发票的申请流程分为三步:红字信息表填开、接收校验通过信息表、销售方开具红字发票。
但是并不所有发票开具红字都需要先开具《红字信息表》。
目前增值税普通发票、增值税电子普通发票，机动车销售统一发票不需要开具《红字信息表》，在开票系统中直接开具红字发票。只有增值税专用发票申请红字发票时候，需要开具《红字信息表》。
而且目前增值税电子普通发票不支持作废，开错了只有红字冲销。
【红字发票信息表填开步骤】
一、点击“发票管理/红字发票信息表/红字增值税专用发票信息表填开”，显示选择界面。
选择开具信息表的原因，并选择、填写蓝字发票信息，之后点击“下一步”按钮。
理由选择:
1、因开票有误购买方拒收的 在专用发票认证期内(180天内) (例如:5月份开具的专票，7月份需要开红字票)
2、因开票有误等原因尚未交付的 在开具蓝字专用发票的次月内 (例如:6月份开具的专票，7月份需要开红字票)
二、系统确认可以对此张发票开具负数，点击“确定”按钮
一、进入信息表填开界面，系统自动转换购方及商品信息，确认后点击“打印”按钮保存。
点击“打印”按钮出现下面界面，再次点击“不打印”按钮。
如果发票库中无对应蓝字发票信息，则输入发票代码、号码后确认界面显示信息为空。
此时，在信息表填写票面需手工填写购方及商品等信息。
信息表上传步骤:
一、点击“红字发票信息表/红字增值税专用发票信息表查询导出”菜单项。
二、选中要上传的信息表后点击“上传”按钮
三、出现下面窗口后点击“确定”。
四、审核通过后出现下面界面
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