申请APS的过程，将审核、留学生选拔以及签证申请集中在一起，形成了德国留学申请的简易程序。
流程一：注册填写信息
申请人在审核部网站(
https://www.aps.org.cn)进行注册，取得用户名和密码，凭此登录个人注册信息界面。在填写完个人简历、教育学历情况和语言程度等必要信息后，申请人将会收到一封带有其申请编号的PDF格式的电子邮件作为注册确认。
流程二：学历等申请材料真实性审核
一般国内申请人程序适用于所有身在中国境内且计划按照个人形式前往德国留学的中国学生。在申请德国高校之前，不管在中国的学历处于何种状态，都必须通过审核部对其学历材料的真实性审核，即参加海外申请者学习能力测试(TestAS)或者审核面谈。
流程三：TestAS考试或者TestAS考试面谈
怎样确定参加TestAS考试还是审核面谈呢?审核部有明确规定：具有在德国直接入学的资格及在中国还没有开始第七学期(四年制本科)或者第九学期(五年制本科)课程的本科学制中国学生，若要申请德国高校学士学位课程，请提交材料到审核部接受审核，然后参加Test AS考试，不必参加面谈，其余学生都必须参加面试。
流程四：签发审核证书
申请人成功通过材料审核和考试程序之后，会得到审核部签发的审核证书，申请人在申请德国大学时需要提交这份证书。参加审核面谈的一般中国境内申请人还可以通过审核部直接递交签证申请材料。