这是期末余额的方向问题。期末余额在借方和贷方所表示的意义在不同情况下是不同的。
一般来说,资产项目的余额会出现在借方;而负债和所有者权益的余额会出现在贷方.然而,这也并不是一定的.根据不同的经济业务和账户设置,可能出现一些特殊的情况.因此,把握经济业务的本质进行具体分析,才是解决问题的根本途径。
祥细的解释下：
会计的六大要素相信你已经清楚了,它们是资产,负债,所有者权益,收入,费用以及利润. 其中,资产,负债和所有者权益属于资产负债表项目,而收入,费用和利润属于损益表(也可以叫利润表)项目. 在平时,每一个具体的账户都应该是余额的.但是,在期末的时候却不一定了. 资产负债表项目在期末都会有余额(当然余额也可以为0),而利润表项目中的收入和费用在期末都会进行结转,结转到"本年利润"这个科目,因此,收入和费用项目在期末结转后都是没有余额的,即余额一定为0."本年利润"其实也是一个过渡科目,最终会转入未分配利润. 你应该还没有学到这里,因此现在只能点到为止. 你目前应该记住的就是,资产,负债和所有者权益在期末都有余额,而收入和费用期末都没有余额.
至于余额的方向,由于一般期末余额应该为正数,所以余额的方向一般也与该科目记增加的方向相同. 相信你已经学过了,资产是借方记增加,贷方记减少;而负债和所有者权益是贷方记增加,借方记减少. 因此,一般情况下,资产的余额应该在借方;而负债和所有者权益的余额在贷方. 你从会计恒等式资产=负债+所有者权益上也应该看得出来这一点. 但是这也不是一定的.比如应收账款,一般情况下,应收账款借方记录的是企业尚未收到的货款,而贷方记录的是收回的应收账款或者注销的应收账款.一般说来,应收账款借方余额为正,但是,由于还有一个东西叫预收账款,而小企业是可以不设置预收账款这个科目的,企业发生的预收账款可以直接计入应收账款的贷方.因此,当企业的预收款很多时,就有可能出现应收账款期末余额为负的情况.
正常情况下,预提费用的余额是在贷方.当预提的费用实际支出时,再将其转出.预提费用的会计处理一般是这样的:
借:管理费用(也可能是其它费用类科目)
贷:预提费用
注意这笔分录,此时还没有实际支付款项.我们为什么要预提呢?是为了满足配比原则,合理的将费用分摊到各期,而不是一次性计入期末.假如我们预计年末会支出一笔12万的款项,此时我们不会在期末一次性将这12万计入费用,而是于本年的每一个月计入费用1万.也就是每一个月预提1万元并同时将其计入相关费用科目.那么,如果到了年底实际支出的不是预计的12万,而是14万呢?就是你说的没有预提够的情况, 此时我们会在最后一年将分录作成这样:
借:管理费用 2万
预提费用 12万
借:现金 14万
这样,12个月的预提费用全部结平,预提费用的余额为0了,而实际支付现金为14万,比预提费用多出2万,这2万其实还是属于相关的费用,计入相关费用科目,在本例中假设计入管理费用.
物资采购的余额是在借方,我好像还没有看到过出现在贷方的情况.其实余额的方向应该由具体的经济业务性质来决定,要靠自己分析,没有定论的.像物资采购,在购买物资的时候计入借方,买回来后,转为原材料,则物资采购结平,余额为0,因此这一科目的余额一般是不会出现在贷方的.
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