第一，了解学员的需要。你准备培训哪些青年，这些人就成为这一次的学员。要与青年沟通，因为这是给他们做的培训，事先一定要知道他们的想法。可以向这些人中的部分人先做了解。较好的结果是你要做的正是青年期待的、喜欢的、有意思的。这样增加青年期待的成分，可以提高培训的效果。
第二，制订培训计划。培训目标、培训内容、培训次数、培训形式等要有细致全面的考虑。计划最好是一段时间的，比如，三年计划、一年计划、半年计划等，把培训列入共青团的整体工作中，使学习具有一贯性、连续性。目前，要制定好这一次的培训计划，接着考虑培训的很多细节。计划制定后应与相关领导沟通。
第三，确定具体事项。如果培训计划已经确定，就要决定一系列的事情，如授课内容、授课形式、讲授人、具体时间、经费、培训人数、培训用的教室(或场地)，如果有外地学员，还有交通、食宿问题，基层单位的联系，什么时候通知下去，用什么方式通知等。确定的方案要交予领导审批，并从财务那里得到需要的资金。讲授人要及早联系。
第四，发布培训信息。在相关的范围，如厂矿、社区，尽可能让青年都知道。通过局域网、报刊、电话，或者海报、墙板、黑板等，或者可以当面通知。
第五，按计划实施培训。培训过程有长有短，要有专人负责。实施培训前一周再与各方联系一次，前一天再确定一次，尤其是讲课人。在青年人数的落实上，事先要掌握基本数字，以免人数过多场地容纳不下，或来人太少场面冷清影响气氛。场地根据人数来安排，如果只有大场地而青年人数不多，可以用隔板、屏风、灯光等改造，使人员集中。如培训前有开班典礼，领导讲话，一定要限制时间，典礼不要超过20分钟，领导讲话不超过10分钟，事先与领导沟通。在培训的整体安排上，按计划走，准时，不拖延，音响投影提前调试，使青年感觉培训很正规，会集中注意力。另外，注意现场的反馈，及时处理意外事故。
第六，培训效果评估。这是培训后应及时进行的工作，一旦拖延，青年热情劲过了，可能就没有了兴致。评估主要是对培训的反思，看看是否达到了预期效果，讲授人的反应，青年的反应，特别是青年在非正式场合的看法，从中了解培训的实际有效程度。效果评估对以后的培训也有实际的作用，它可以了解培训的各方面信息，使培训在动态需求上，保持培训的效果，得到青年的普遍认可。