在使用交管12123进行机动车备案时，可能会遇到无法成功备案的情况，这主要有三个原因：系统信息延迟、所有者已超过登记限制，以及购买的是二手车。信息同步是一个关键环节，当新车购买后，交警部门会更新车辆信息，但这需要时间，因此新车可能在短时间内无法在交管12123上显示出来，这就是原因之一。
限额问题不容忽视，如果机动车所有人或三无所有人的登记车辆数量已经达到上限，那么新购买的车辆将无法直接备案。此时，车主需要先将已有的车辆进行注销，待处理完毕后，才能再次为新购车辆进行备案操作。
最后，对于二手车的情况，备案规则有所不同。由于二手车不需要备案，所以如果车主是二手车的接收者，必须先联系原车主取消备案权限，然后在交管12123上由现车主完成车辆的备案登记。