第1个回答 2010-07-28
既然每次给他凭证时都有清单签字,在财务安全方面应该不会有什么问题。
主要是你们的工作衔接好,我觉得你们的工作顺序如果是这样就好了:
你报账付现金,收集原始凭证(报销单)、发票,因为他不会天天来,不如你做记账凭证并编号(其实这样做能提高你的业务能力和有利于你和会计的工作配合,因为你需要了解到各个科目和明细科目情况);
或者是你做记账凭证里的现金和银行存款部分并把凭证编号,空着科目部分让会计月底来了补填(因为你编了号才能入日记账),然后你和会计核对当月账目。
都对上以后,会计只剩下照着凭证登帐本了,这时候大概他想拿走做,你再打清单签字。会计拿走就拿走吧,反正账也对,你也用不到凭证了,有他的签字也不用担心丢票。
我觉得这样做衔接的好,而且不会出错,也不用担心出错。
再就是会计拿走凭证的事一定要报告财务主管和领导知道并同意,这点也很重要。
希望能帮到你。本回答被提问者采纳
第2个回答 2010-07-28
我们公司请的会计师事务所代理记账的,每月只能拿到会计凭证,纳税申报表为了记账方便就留在会计那了。你可根据你的情况几个月拿一回。明细账和总账,一般都是一个会计年度结束后,集中打印存档的。
找代理记账的话,原使凭证(票据什么的)、账薄、报表等交接的时候要注意,最好有明确的签收文件,以免以后说不清楚。
看了你的问题补充,我也补充一下:
交接的时候有明确的清单并签了字,应该没什么问题了。
至于原始凭证的问题,每个月必段要打印记账凭证,并跟原始凭证装订成册,存档。这个东西一定有,留在他手上也可以,许多小公司就放在代理记账那了。你要是不放心可以拿回来,跟会计说你们工作需要备查什么的。应该能要回来。
第3个回答 2010-07-28
如果你的日记账,银行账登记的时候是根据会计的凭证的话,就要等她做完凭证再填
不过按你的情况,她一个月来一次,你应该是根据你自己的原始凭证填的
你自己填的时候你把每个原始凭证编号就行,这样对账有根据
你要写一张出纳把告单给会计,她核对了没有问题会签字了给你
你给他清单了,他也确认签字给你了,就没有什么问题了(最浪费时间的方法,你怕有问题,你的原始凭证会被他弄没了,或其它什么的,你就把每一张都自己复印一份,留底,其实这样的问题一般不会出现,他既然签字了,再有问题,他也有责任的,会计的职业道德他总不会没有吧)
第4个回答 2010-07-27
票拿走以后 做成凭证 应该是装订成册,资产负债表,损益表,如果是兼职会计管报税 那就是报税完的资料 国税的地税的 都给你这边存档。如果手工帐,还要把账簿填写好,拿回来。
只要人没问题就可以,会计最怕就是资料损毁。只要他自己注意了 应该不要紧的。