为了形成本次会议具体方案，我会做好以下几方面的工作：
第一，确定会议时间、地点。一方面向办公室了解各位领导没有外出或者会议的时间，同时考虑单位整体工作时间安排，选定领导们均能够参加、单位全体人员大多数可以参加的时间作为本次会议的召开时间，并由办公室将会议时间通知给单位全体人员。另一方面根据参会人数选择单位合适的会议室作为本次会议的召开地点，同时通知后勤保障部门预留该会议室。
第二，准备会议材料。首先，提前通知各科室将财务、人事、党建、工会、年终总结等相关材料进行整理，由每个科室安排专人撰写总结材料后提供给其主管领导。其次，与办公室取得联系，告知会议相关内容，由办公室安排专人为单位一把领导撰写整个单位的工作总结及会议发言材料。最后，将上述材料收集汇总，会议前进行复印分发，保证与会领导人手一份。
第三，确定会议议程。首先，由办公室主任担任会议主持人，向全体参会人员阐明本次会议的重要性，通过会议可以加强各科室的沟通，总结工作中的不足，及时部署下一步工作重点。其次，参照以往会议的发言顺序，由各位分管领导按照顺序依次发言。发言内容不仅要涵盖主管部门的近期的工作内容、成绩，还要阐明工作中遇到的困难、解决方法和下一步工作打算。再次，设定现场交流和讨论的环节。针对各部门工作中的不足及改进措施，各主管领导轮流进行发言，还可以鼓励与会职工积极参与，为业务的顺利开展出谋划策。最后，请单位一把领导进行总结，对各部门取得的工作进展给予充分肯定，并逐一对各部门工作提出指导意见。
第四，做好会议保障。一是提前制作参会领导名牌，准备好投影仪、话筒、电脑等设施；二是提前通知办公室负责会议记录的人员为本次会议做好记录，会议结束后及时做好材料的整理和收集，及时将会议材料上传到单位内网，以备职工下载学习；三是做好会议的录音及录像工作，并安排宣传部门及时做好会议的报道。
点评：题目是领导让你对会议做具体的方案设计，所以在答题中我们可以按照会议的要素进行展开，如时间、地点、人员、形式、内容等，每个部分都可以展开作为自己的亮点，但是要结合题目对于多位领导的讲话部分，重点强调所做的准备工作。
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