出差或旅游时,乘坐飞机已成为我们首选的快速交通方式。对于因公事而出差的机票费用报销问题,许多人可能会有疑惑。飞机票的报销凭证究竟是什么?该如何取得?若超过三十天又该如何报销?以下是悦报销小编为您整理的相关内容,以帮助解答您的疑惑。
一、报销所需材料
1. 国内航班:乘坐国内航班的话,可以使用航空运输电子客票行程单来进行报销。在成功出票时,您会获得一张被称为“航空运输电子客票行程单”的凭证,它是法定的机票报销凭证。您可以向销售代理处索要,通常在飞机起飞后的一月内都可以获得。但请注意,行程单是一人一单,遗失后不可挂失、补订。
2. 国际航班:乘坐国际航班则需要国际航空旅客运输专用发票来报销。国际票的电子行程单只是一张纸,不可以作为报销凭证。因此,国际航空旅客运输专用发票是报销机票费用的唯一凭证。购买国际机票时,务必向销售代理索要发票。
二、如何获取报销的相关凭证
机票报销主要使用飞机票行程单。很多乘客可能误以为登机牌就是报销单,实际上真正的报销单需要去机场的自助机器打印。具体要看您乘坐的是哪家航空公司,前往对应的机器旁边进行打印。如果是在第三方平台购买的飞机票,则需要在该平台上申请打印行程单。务必确保所开具的发票抬头与公司名称一致,并清晰填写纳税人识别号,避免不必要的麻烦。
三、飞机票超过三十天的报销方法
若飞机票超过三十天想要报销,可以先向公司财务了解是否认同发票报销。如同意,则可根据购买机票的渠道申请发票,可能需要支付一定的邮费和税点。通常,航班行程单打印有效期为30天左右,超过此期限可能无法打印。如果是在航空公司直接购买机票,购买时即可打印行程单;如在网站或手机app购买,可在相关页面申请开证。如果超过规定时间无法打印行程单,且公司不同意发票形式,可以尝试查询电子行程单进行报销。
希望以上内容能帮助您解决关于机票报销的疑惑。