法律分析：如果是预先支取差旅费，那报销时填写转账凭证；预先支取差旅费有余额的，同时做收款凭证。没预先支取差旅费，那就是付款凭证。现在财务一般都做通用记账凭证了，不再用收、付、转了。报销时借：管理费用——差旅费贷：其他应收款——某人（或是现金）具体填写报销单时，写上出差时间、地点、交通费、食宿费、出差补贴等。
法律依据：《国家质检总局机关差旅费管理实施细则》
第一条 根据财政部《中央和国家机关差旅费管理办法》（财行[2013]531号），为了保证总局机关人员出差工作需要，规范差旅费管理，完善公务活动，制定本实施细则。
第二条 本实施细则适用于总局机关。
第三条 差旅费开支范围包括国内城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第四条 城市间交通费、住宿费在规定标准内凭据报销；伙食补助费、市内交通费实行按规定标准包干。
第五条 总局机关人员出差必须按规定报经单位有关领导批准。从严控制出差人数和天数，严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动。