定义范围的工具与技术如下:
1、产品分析。
产品分析旨在弄清产品范围,并把对产品的要求转化成项目的要求。产品分析是一种有效的工具。每个应用领域都有一种或几种普遍公认的方法,用以把高层级的产品描述转变成有形的可交付成果。
产品分析技术包括产品分解、系统分析、需求分析、系统工程、价值工程和价值分析等。比如,一个IT系统可以划分为几个子系统,以及这些子系统之间如何交互,直接影响到项目团队如何实现这些子系统,即采用什么样的项目策略,从而影响到项目范围的定义。
2、专家判断。
专家判断常用来分析制定项目范围说明书所需的信息。专家判断和专业知识可以用来处理各种技术细节。
3、备选方案生成。
备选方案生成是一种用来制定尽可能多的潜在可选方案的技术,用于识别执行项目工作的不同方法。许多通用的管理技术都可用于生成备选方案,如头脑风暴、横向思维、备选方案分析等。
4、引导式研讨会。
具有不同期望或专业知识的关键人物参与研讨会,有助于就项目目标和项目限制达成跨职能的共识。
范围定义的内容和作用:
由于在手机需求过程中识别出的所有需求未必 都包含在项目中,所以定义范围过程就要从需求文件中选取最终的项目需求,然后制定出关于项目及其产品、服务或输出的详细描述。
准备好详细的项目范围说明书,对项目成功至关重要。应根据项目启动过程中记载的主要可交付成果、假设条件和制约因素来编制项目范围说明书。在项目规划过程中,随着对项目信息的更多了解,应该更加详细具体的定义和描述项目范围。
还需要分析现有风险、假设条件和制约因素的完整性,并做必要的增补或更新。需要多次反复开展定义范围过程。在迭代型生命周期的项目中,先为整个项目确定一个高层级的愿景,再正对每一次迭代明确详细范围。通常,随着当前迭代的项目范围和可交付成果的进展,而详细规划下一次的迭代工作。