定义范围的工具与技术如下：
1、产品分析。
产品分析旨在弄清产品范围，并把对产品的要求转化成项目的要求。产品分析是一种有效的工具。每个应用领域都有一种或几种普遍公认的方法，用以把高层级的产品描述转变成有形的可交付成果。
产品分析技术包括产品分解、系统分析、需求分析、系统工程、价值工程和价值分析等。比如，一个IT系统可以划分为几个子系统，以及这些子系统之间如何交互，直接影响到项目团队如何实现这些子系统，即采用什么样的项目策略，从而影响到项目范围的定义。
2、专家判断。
专家判断常用来分析制定项目范围说明书所需的信息。专家判断和专业知识可以用来处理各种技术细节。
3、备选方案生成。
备选方案生成是一种用来制定尽可能多的潜在可选方案的技术，用于识别执行项目工作的不同方法。许多通用的管理技术都可用于生成备选方案，如头脑风暴、横向思维、备选方案分析等。
4、引导式研讨会。
具有不同期望或专业知识的关键人物参与研讨会，有助于就项目目标和项目限制达成跨职能的共识。
范围定义的内容和作用：
由于在手机需求过程中识别出的所有需求未必 都包含在项目中，所以定义范围过程就要从需求文件中选取最终的项目需求，然后制定出关于项目及其产品、服务或输出的详细描述。
准备好详细的项目范围说明书，对项目成功至关重要。应根据项目启动过程中记载的主要可交付成果、假设条件和制约因素来编制项目范围说明书。在项目规划过程中，随着对项目信息的更多了解，应该更加详细具体的定义和描述项目范围。
还需要分析现有风险、假设条件和制约因素的完整性，并做必要的增补或更新。需要多次反复开展定义范围过程。在迭代型生命周期的项目中，先为整个项目确定一个高层级的愿景，再正对每一次迭代明确详细范围。通常，随着当前迭代的项目范围和可交付成果的进展，而详细规划下一次的迭代工作。
当然，想要项目管理方便简洁一点，可以利用项目管理系统，因为项目管理对项目的实施和成功起到至关重要的作用，如果没有一套完整的方法论和一套好用的项目管理工具，在实际工作中我们会发现即使是一个很小的项目，时间也会越做越长，成本越做越高，而项目本身毫无进展。
项目管理系统的灵活性适应了企业项目多变的需求，可以使项目的实施顺利，降低风险性，越来越多的企业开始意识到项目管理的重要性。
基于项目管理的需求，九思隆重推出项目管理系统！
九思项目管理系统，通过全方位的流程动态监控及界面化管理的形式，实现对项目从投标管理、项目立项、项目执行、项目监控、项目收尾以及统计分析的全生命周期管理，确保整个项目得到有效的管理落实。
系统通过全方位的流程动态监控以及界面化管理形式，帮助组织实现从项目前期准备、项目立项创建、项目执行反馈、项目过程监控、项目收尾结案、交付物归档及统计分析等全生命周期的数字化项目管理，确保整个项目得到有效的管理落实。
前期准备：做好前期有关的准备工作。
项目立项：对某些项目进行内部项目立项评估、审批，确保项目的可行性、合理性。
项目执行：按照事先规划好的项目计划逐步实现项目目标。这一阶段的任务是确保项目进度正常，质量符合标准。
项目监控：对项目执行状态进行跟踪和分析、做到对项目的及时把控，并进行调整、改善以消除负面影响。
项目收尾：项目完成相应的验收和交付工作。主管部门组织进行项目总结，评估项目执行情况和实现效果。
九思项目管理系统，以流程为枢纽，自动化项目进度反馈，将项目所有信息统一到管理平台，让管理者对项目“知进度、控成本、防风险、守质量”，让项目管理更高效！