复印机怎么使用

Question

如题所述

Answer 1

复印机的历史已经有50多年了，它在我们的日常办公中扮演着不可或缺的角色。随着我国人民生活水平的不断提升，各行各业对复印机的使用频率也在显著增加。然而，由于复印机种类众多、品质各异，这让许多职场新人面对如何使用复印机时感到困惑。今天，我就来为大家详细介绍一下复印机的正确使用方法。
1. 预热
开启复印机的电源开关，设备开始预热。此时，操作面板上会有指示灯显示，或者出现等待信号。预热完成后，机器将进入待复印状态，此时会有信号提示或声音提示。
2. 检查原稿
在开始复印前，先大致翻阅原稿，注意以下几点：原稿的纸张尺寸、质地、颜色；原稿上的字迹色调；原稿的装订方式；原稿的张数；以及是否需要调整曝光量的图片等。这些因素都会影响复印过程，需要在复印前做好评估。对于不清晰的字迹或线条，应在复印前进行描画，以免复印后需要再次修改。如果原稿可以拆开，应拆开放置，以免复印时出现阴影。
3. 检查设备状态
确保复印机预热完成后，检查操作面板上的各项显示是否正常，包括复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示等。只有当所有显示都正常时，才能开始复印。
4. 放置原稿
根据稿台玻璃上的刻度指示以及当前使用的纸盒尺寸和放置方向，正确放置原稿。如果复印的是有顺序的原稿，应从最后一页开始，以确保复印品的顺序正确。
5. 设定复印份数
通过数字键设定所需的复印份数。如果设置有误，可以按“取消”键（C键）后重新设定。
6. 设定复印倍率
一般复印机只有放大功能，按下放大键即可。缩小倍率通常以A3到A4、B4到B5或百分比表示。了解复印纸尺寸后，可以轻松选择合适的缩小倍率。如果不需要放大或缩小，无需进行任何操作。
7. 选择复印纸尺寸
根据原稿的尺寸和设定的放大或缩小倍率，通过操作键选择合适的纸盒。如果所需尺寸的纸盒已在机器中，面板将显示相应尺寸；如果没有显示，需要更换纸盒。
8. 调节复印浓度
根据原稿纸张和字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。例如，颜色较深的纸张应调浅浓度，而字迹浅细、不清晰的纸张（如铅笔书写的原稿）则应调深浓度。复印图片时，通常应将浓度调浅。
如何正确选购复印机：
1. 选择办公室用机型
如果复印需求量大，可以选择每分钟速度25张以上的复印机，具有较大的承印量和全面的功能。这类机型适合中小规模的行政单位和企事业单位使用。
2. 选择品牌
市场上知名的复印机品牌有柯尼卡美能达、三星、佳能、夏普、富士施乐、理光、东芝等。如果新机预算有限，也可以考虑优质的再制造机，如环星印家。
3. 其他注意事项
在选购复印机时，除了品牌和个人需求，还应考虑耗材消耗情况和资料齐全性等因素。
4. 选择小型设备
对于家庭或个人办公室，可以选择打印幅面为A4、速度约18张/分钟的复印机，适合桌面使用。
复印机的清洁保养：
1. 电路系统
由于长时间在高电压下工作，电路系统会吸附大量粉尘，可能引起电流击穿电子元件，因此应由专业技术人员进行清洁。
2. 更换部件
在复印一定张数后，易耗件如搓纸轮等需要更换，这些在保修期内可能不在免费提供之列。
3. 盖板清洁
由于接触各种原稿和手部摩擦，盖板可能会变黑，影响复印件边缘。使用温和的洗涤剂擦拭，然后清水冲洗，干燥后使用。
4. 墨粉清除
小心清除废旧墨筒，防止墨粉飞扬造成健康风险。
5. 稿台玻璃清洁
定期清洁稿台玻璃以保证复印效果。避免用手直接接触，拆卸原稿上的大头针、曲别针、订书钉等，并放置在指定位置。等待涂改液干燥后再进行复印。使用温和的清洁剂擦拭，避免使用有机溶剂。