职场高端玩家，如何高效汇报工作

Question

如题所述

Answer 1

职场高端玩家，如何高效汇报工作。

技巧1:迅速而准确

提前注意、提前发现、提前接触。为了不漏掉内容，事先要对事项进行准确把握。

先下手为强。不要等别人问起才去汇报。

舍弃“想要隐瞒”的虚荣心。坏情况虽然让人难以启齿，但隐藏不说只会一天比一天坏。

技巧2:换位思考

任何汇报都有对象。考虑“对方想知道什么”这个问题后，再进行汇报。即使不需要汇报，也要养成时刻了解身边的人想知道什么正在担心什么的习惯。

技巧3:讲究时机

汇报的时机和方法要考虑对方的状况。什么时候汇报、用什么方式汇报，都要随具体情况而变，尽量配合对方的步调。

技巧4:首先告知信息量

口头汇报时，首先要将信息量告知对方。此次汇报需要1小时、5分钟或是1分钟等。

原则一:首先告知信息量。

原则二:尽量让汇报间短精悍。

技巧5:整理后传达

简单明确的汇报框架:

1.叙述结论:这是关于某某事的汇报。

2.从结论开始叙述:A计划发生了这种问题。优先汇报坏消息。

3.汇报需要花费的时间和金钱。

4.进展情况、预定计划表等，不要掺杂主观看法，准确汇报现状。

技巧6:解决问题

用问题的解决方案作为收尾。通过描述分析问题和风险后，要提出可供领导参考和决策的解决建议。