请问总账最长可以多久登记一次？科目余额表必须要还是可用可不用？

Question

如题所述

Answer 1

总账的登记时间没有规定。主要看你采用什么＂账务处理程序＂，还要看你业务量的多少。
比如采用记账凭证会计处理程序，那么每张记账凭证都同时要登记总账和明细账；如果采用科目汇总表会计处理程序，就要看业务量多少，可以每天汇总，每天登记总账，也可以按周、按旬、按五天、十天、甚至一月只汇总一次（编一张科目汇总表登记一次总账），最长可以一月登记一次。
科目余额表，也是必须要的，一般就是总账科目，一级二级三级科目，所选期间期初，本期增加，本期减少，期末余额。
总账是编制资产负债表的重要依据，登记完成后用结出余额，并计算出平衡关系。编制余额表有利于结出平衡关系，方便编制资产负债表。但是如果计算能力好（比如算盘打得好或者计算器用得熟）而且够细心，也可以直接边翻账页边计算，不用抄余额表直接计算平衡。
登记总账的方式：
1.记账凭证核算方法：根据记账凭证逐笔登记总账。
2.汇总记账凭证方法：根据固定日期(一般为十天)，汇总此期间的记账凭证，编制“汇总记账凭证”，再根据“汇总记账凭证”登记总账。
3.科目汇总表法，即根据所有记账凭证，编制“科目汇总表”，再根据“科目汇总表”登记总账，一般总账每月就一笔，即根据科目汇总表中的本月发生额(分借、贷方)登记。
所以，汇总记账凭证法与科目汇总法是不一样的。
拓展资料：
总账是指总分类账簿（General Ledger）也称总分类账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。
总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。
总分类账的登记依据和方法，主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后据以登记。

Answer 2

总帐的登记时间没有规定：
主要看你采用什么＂账务处理程序＂，还要看你业务量的多少。
比如采用记帐凭证会计处理程序，那么每张记帐凭证都同时要登记总帐和明细账；
如果采用科目汇总表会计处理程序，就要看业务量多少，可以每天汇总，每天登记总帐，也可以按周、按旬、按五天、十天、甚至一月只汇总一次（编一张科目汇总表登记一次总帐）。所以最长可以一月登记一次。
总帐是编制资产负债表的重要依据，登记完成后用结出余额，并计算出平衡关系。
编制余额表有利于结出平衡关系，方便编制资产负债表。但是如果计算能力好（比如算盘打得好或者计算器用得熟）而且够细心，也可以直接边翻账页边计算，不用抄余额表直接计算平衡。本回答被提问者采纳

Answer 3

科目余额表要的，弄它就简单了。