科目汇总表是登记发生额的借贷方金额;
科目汇总表(亦称
记账凭证汇总表、账户汇总表),是根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的是简化总分类账的登记手续。
1.根据分录凭证编制T型账户,将本期各
会计科目的发生额一一记入有关T型账户;然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额合计数;最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科目相对应的本期发生额栏,并将所有会计科目的本期借方发生额与贷方发生额进行合计,借贷相等后,一般说明无误,可用以登记
总账。
2.如果需要余额,则应该填制科目余额汇总表,亦称“总账余额汇总表”,它是按照总账科目余额编制的。
3.如果将两者合并,则成为科目余额及发生额汇总表,该表包括期初余额,借方发生额,贷方发生额、期末余额共六栏数据。