打开电脑进入开票软件，点击左上方发票管理-红字发票信息表-红字增值税专用发票信息表填开；
点击购买方申请-已抵扣-确定；
进入信息表填开界面，将销方企业信息、需要退回部分商品信息录入完整，点击右上角的打印；
点击选择不打印，弹开界面点击取消；
点击左上方发票管理-红字发票信息表-红字增值税专用发票信息表查询导出；
进入界面后，选中已开具信息表，点击上传，点确认；
待信息表描述变为审核通过后，信息表编号有数据即可。将信息表编号交给销方开具负数发票。
红字发票是符合作废条件的，发票注明作废，开票软件注明作废以下条件需全部符合；
收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；
销售方未抄税并且未记账；
购买方未认证或者认证结果为"纳税人识别号认证不符"、"专用发票代码、号码认证不符"。
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