在日常生活中，有事情要通知对方或者有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方，这种文体就是留言条，留言条的格式也分四部分，称呼、正文、署名、日期。
注意，要在第一行的正中间，写上留言条三个字，称呼要顶格写，条子留给谁称呼谁，在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在右下角写清楚年月日。
留言条
阿姨：
我是村巡逻员阿王，今天21时在村口小路边的田里，遇到
脚踝扭伤的小娟，已将她送至村医务室医治，现已无大碍，但仍需留医务室观察一夜。‘见此条，请速到医务室照顾阿王
2009年4月13日
(一）书写人要求
留言条是在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，在字条上写上自己要通知或托付的事而留给对方的条子。所以书写人自然是由需要留言的一方书写。
(二）内容要求
1.标题
和其他条据相同的是，留言条的标题通常以
文种名称为题，即“留言条”。
2.称呼
在标题下一行顶格处写上被留言人的称呼，如果是老师、长辈、领导还需要加上敬称，如“尊重的XX”“XX老师”
“XX阿姨”等；如果只是平辈之间的留言，可以直呼其名。
3,正文
正文在称呼下一行空两格处开始书写，通常由“今天来找你，恰巧你不在……”引出所述之事，也可直接把要说的事交代清楚。如果涉及时间、地点的变更，一定要把时间、地点交代清楚，以免给别人带来麻烦。如果你与被留言人并不熟悉，那么也可以在正文开始处先交代自己的身份，如“我是XX村的巡逻员阿王……”如果是取消约会等事项，还要在正文后加上致歉语，如“给你带来不便之处敬请谅解”。
4..署名和日期
在正文右下角，写上自己的名字和时间。
(三）格式要水
1.留言条的标题应在首行居中书写。
2.称呼写在标题下一行顶格处，称呼后面要加冒号。
3.正文从称呼下一行空两格处开始书写。
4.署名和日期写在正文右下角处，署名在上、日期在下。
留言条是一种便条，所以正文在交代事情时要简明扼要，清楚准确。尤其是时间、地点不能写错，最好也不要涂改，以免带来不必要的麻烦。
留言条在日常生活中运用广泛，目的是要让对方知道你的来意，起到告知的作用。所以我们在写好留言条后，应该放在对方容易发现的醒目的地方。
现在网络上也出现了许多电子留言，它们虽然不是写在纸上的，但是其作用与留言条是一样的，只是网络上的留言条在格式上更加随意一点，如不需要标题，不需要署名（有的系统自动署名及书写时间）等。如果是还钱还物，把钱和物放在醒目的地方后，再写个留言条说明情况的方法是不妥的。当我们归还钱物时，最好还是当面交接，以免引起纠纷。因为在法律上，留言条并不能证明已经借还钱物的事实。
三、范文
范文一（熟人之间的留言）：
留言条
王XX:
今天我来找你，恰巧你不在。我想告诉……
李XX
2009年5月5日范文二（陌生人之间的留言）：
留言条
张XX:
我是黄XX，今天我来找你，是因为.....