我快四十了,没有年轻人学的快,还适合学习Excel技术吗?

如题所述

首先说我自身的原因,因为工作上经常需要利用Excel去进行一些数据的分析与展示,包括一些简单的公示的运用啊和数据表格整理,所以也为了学习Excel折腾了不少的方法和课程,下面可以给大家分享一些经验,希望提供一些帮助~

第一点,学习Excel是必要的吗

答案肯定是必要的,因为Excel作为一款入门门槛最低的数据分析工具,拥有这项技能就意味你拥有了一个加分项,而有这个加分项,在面试的时候提供一些Excel的数据处理分析的思路和可视化的例子,那你的面试加分可是不少的,所以它简单、容易入门,但是得到的回报却是非常大的,它可以让你和其他的职场人很快的拉开距离。回报率及其的高。

第二点,Excel怎么学,需要报课程吗

需不需要报课程,其实个人觉得这个是因人而异的,你有时间去找课程、去整理去知道自己想要提高的是Excel的哪方面的技能,当然不推荐你去报课了,因为报课是给时间非常紧张的人群来的,他们买到课就可以直接去学习了,不用花费时间去找去学习了,是比较直接的办法,不过如果时间充足,我倒是建议可以买一本书自学自练,书上也往往会有一些配套的课程去学习,是很不错的。

接下来跟大家分享下学习Excel的步骤:

第一步:熟悉Excel的界面
这是学习任何软件都需要先了解的部分,所以想要学习的初学者,可以为了加快速度先自己先行熟悉一下Excel的操作界面,搞清楚每一个操作按键在哪里,至少系统学习的时候不会盲目的去找,这样很容易就在找不到对应的按键上就气馁,一直找不到选项可以非常恼火的一件事情,所以建议大家先熟悉一下操作界面。

这个没有什么难度,好好熟悉就好

第二步:了解基础函数
其实使用Excel的一个最经典的地方就是函数,它可以帮我们把数据变得活灵活现,处理数据层也会变得非常简单,也会很高效。

下面给大家列出几个最基础的函数:可以保存收藏下,需要的时候拿出来看一下

求和:SUM函数,即SUM(求和范围)

单条件求和:SUMIF函数,即SUMIF(条件范围,条件,求和范围)

多条件求和:SUMIFS函数,即SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)

单条件计数:COUNTIF函数,COUNTIF(条件范围,条件)。

多条件计数:COUNTIFS函数,即COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。

数据查询:Vlookup函数,即,VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。

第三步:学习工作相关的高级函数
这里给大家分享一个非常实用也非常常用的函数公式,就是VLOOKUP

这个函数是用来寻找数据的,非常实用,可以帮助我们快速理清楚复杂的内容

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

  步骤1、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:

  VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

  步骤2、Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。

  步骤3、Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。

  ⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

  如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。

  ⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。

  步骤4、Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

  Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;

  Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。

  如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;

  如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

  步骤5、Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。

其实到了后期熟悉的时候,我们还可以使用组合函数,这样会更加的高效便捷。

第四步:图表与数据透视表/图
图表其实是我们在使用Excel的时候比较重要的一部分,它可以帮助我们把我们处理后的数据变得可视化,什么事可视化,顾名思义就是可以用眼睛看到的变化,而不是一堆乱七八糟的数据。

目前我们常用的图有饼图、柱形图和折线图

而我们也需要在这些图中找到最适合我们数据的图形

如果其他的需求场景,还有散点图,气泡图等等图表可以选择,只不过操作会相对复杂一些

这些都摸清楚之后,可以学着制作一个数据透视表,可以更高效率的处理数据,并且让数据变得很听话,指哪儿打哪儿~

还有更高级一些的甘特图,这些都可以帮助我们快速理清数据并且也理清自己的思路

Excel学的不仅仅是操作,还有数据思维,这个才是最重要的!

好了,以上就是学习Excel的基本步骤了,大家可以参考学习一下~也可以点击收藏关注,主页会分享一些Excel的实用小技巧,祝大家早日学懂Excel~
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2022-09-01
答案是肯定的,所谓学无止境,对于Excel的学习与年龄无关,只要开始用心的学习⌄保持良好状态。我认为秒可职场的课程比较适合,闯关互动式学习,跟着做下来基本就会了。
第2个回答  2022-08-31
只要愿意学习,现在开始就是最好的时机。
excel其实没那么难,更多的是练习,不要可以去学习,多练习,多找些习题做会好很多。
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