法律分析：首先要看入职的单位是什么性质，如国企、事业单位这类企业，在签订正式合同时会有要求将入职者的档案调入企业中，这时有档案的入职者要注意了，个人档案不能在没有调档函的情况下私自办理，更不能私自持有个人档案，也会影响入职。如果没有个人档案的话可以补建档案，准备好这些材料：档案丢失证明、学历证明（可复印毕业证或联系学校开具）、历次就业证明、本次失业前所在单位出具的参加社会保险的证明材料及失业原因等，但真办理补办档案的话，需要费一些功夫了。所以一定要在毕业后将档案保管问题解决好，避免后期不必要的麻烦。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第一条 为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。