如何给外国人办理签证

我们单位将邀请一些外国学者来中国开会,会期是3天,请问如何给他们办理签证,请有经验的朋友讲解一下具体步骤吧,多谢了!另外,往返的机票也是我们负责,该如何给他们订呢?

我们中方公司只要提供邀请函就可以了,可以公司自己开列,但最好去外经委办理,邀请函必须有对方公司的名称,地址,外国人的姓名,护照首页以及是否有往来中国的出入境记录,还有对方在单位里的职务,以及办理签证的中国使馆名称,外国人在中国的行程,写得详细点,拒签的可能性就比较小,有的地方还要写上公司负责接待的是谁,以及担保他们在中国境内不会有任何违法行为的声明,一句话就可以了。一般这种情况都是商务签证,邀请函办理好了之后,中方公司除了负责接待也就没什么了。往返的机票只要确定行程,向来访者要他们的护照号码和姓名就可以了,最好有扫描件这样不容易出错,预订机票可以在航空公司网站上预订的,有种好像是在有效期内随便哪一天都行的,我们公司一般都是订的这种,机票是小事,不用担心的。只要把邀请函发给他们,让外国单位那边负责办理的人员去中国的大使馆办理就可以了
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2010-08-08
看他们是哪个国家的了!因为很多国家来中国都是免签的!如果需要签证,你需要给他们出公司的正式邀请函!订机票需要他们每个人的姓名(全名)和护照号码就可以了!按照他们出发和返回时间提前预定!
第2个回答  2010-08-08
1楼误导啊! 咱中国哪对那么多国家免签了?会期3天的话 办一个普通的旅游签证就行了。
第3个回答  推荐于2017-11-23
我们中方公司只要提供邀请函就可以了,可以公司自己开列,但最好去外经委办理,邀请函必须有对方公司的名称,地址,外国人的姓名,护照首页以及是否有往来中国的出入境记录,还有对方在单位里的职务,以及办理签证的中国使馆名称,外国人在中国的行程,写得详细点,拒签的可能性就比较小,有的地方还要写上公司负责接待的是谁,以及担保他们在中国境内不会有任何违法行为的声明,一句话就可以了。一般这种情况都是商务签证,邀请函办理好了之后,中方公司除了负责接待也就没什么了。往返的机票只要确定行程,向来访者要他们的护照号码和姓名就可以了,最好有扫描件这样不容易出错,预订机票可以在航空公司网站上预订的,有种好像是在有效期内随便哪一天都行的,我们公司一般都是订的这种,机票是小事,不用担心的。只要把邀请函发给他们,让外国单位那边负责办理的人员去中国的大使馆办理就可以了本回答被提问者采纳
相似回答